Assistant administratif (H/F)
Vous accordez de l'importance à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle ? En Aveyron, c'est possible ! Vous aimez la randonnée, les grands espaces et le ski l'hiver ? Venez découvrir le plateau de l'Aubrac qui s'étend sur des kilomètres de forêts et pâturages, endroit idéal pour prendre un grand bol d'air et y travailler ! Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L'AVEYRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Secrétaire administratif polyvalent (H/F) En duo, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'activité. À ce titre, vous serez chargé(e) de: 1. Gestion des flux d'exploitation et logistique - Saisie et contrôle des entrées et sorties sur le pont-bascule (Winstar) - Gestion administrative des expéditions (CMR / lettres de voiture / annexe) - Suivi et gestion administrative éco-organismes (ADIVALOR, VALOBAT) - Relation et planification des chargements avec les affréteurs (spécifiquement pour la filière ADIVALOR) 2. Tableaux de bord, reporting et suivi d'activité - Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi d'activité pour la Direction, la Comptabilité et le service QHSE. - Suivi et reporting régulier des stocks. - Suivi des locations de bennes saisonnières. - Réalisation et transmission des tableaux de suivi et d'extraction de données pour les clients. 3. Gestion et suivi des formations du personnel - Demandes de devis, recherche de formations et inscriptions auprès des organismes. - Planification et suivi du calendrier des formations pour les équipes. - Suivi de la validité des documents des salariés (permis de conduire, cartes conducteur, visites médicales). 4. Accueil - Accueil téléphonique et physique gestion des e-mails. - Interface avec le terrain (chauffeurs, affréteurs, responsables d'exploitation) et la direction - Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil - Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre dynamisme, votre rigueur et votre polyvalence - Vous appréciez le contact avec les clients, les interlocuteurs externes ainsi qu'avec les chauffeurs - Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en conservant un bon niveau de qualité - Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'un bon esprit d'équipe Conditions du poste - 39 heures hebdomadaires (repos le mercredi après-midi) - Poste basé à Bozouls (12) Pourquoi rejoindre ce poste ? - Un emploi stable en CDI - Vous rejoindrez un binôme convivial et bienveillant - Un poste clé au sein de l'organisation - Une transmission des connaissances facilitée grâce au remplacement d'une collaboratrice historique - Un environnement de travail à taille humaine favorisant la polyvalence et l'autonomie Rejoignez une entreprise dynamique du secteur de Bozouls
Débutant accepté, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S