Assistant devis et valorisation (H/F)

Nous recherchons pour notre société un assistant devis et valorisation (H/F) en CDI temps plein 39h hebdomadaires.
L'assistant(e) Devis et Valorisation assure la gestion des devis de la réception de la demande client jusqu'à la transmission du devis.
Elle réalise les devis « standards » en s'appuyant sur des tarifs généraux ou spécifiques clients, ou pour les demandes complexes, il / elle transcrit les préconisations techniques du Directeur Technique ou du Directeur Service Clients.
De la même manière, l'assistant(e) Devis et Valorisation réalise toutes les valorisations des productions réalisées et expédiées (Commandes et/ou NC externes) afin de permettre leur facturation.
Il / elle gère l'envoi des prévisualisations. Il / elle collecte et gère les NC externes (Clients) et leur valorisation.

Relations de travail:
L'assistant(e) Devis et Valorisation est sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Service Clients.
Il/elle travaille étroitement avec le Directeur technique, les techniciens Méthodes Industrialisation, la Responsable Atelier et la PAO « Front Office »
Il/elle est en relation avec le Directeur de site et les services administratifs groupe pour les Reporting.

Activités principales / significatives:

• Gérer la réception de la demande d'offre / chiffrage, jusqu'à la transmission finale du devis.
• Assurer les échanges autour du devis avec les clients (demande, précisions, relance, statut,.)
• Réaliser les chiffrages ou devis « standard tarifs généraux ou tarifs spécifiques »
• Transmettre les éléments « clients » aux Directeur Technique et/ou Directeur Service Clients, lorsque le chiffrage tarifaire n'est pas réalisable ou pour toutes études de faisabilité.
• Transmettre les éléments « clients » à l'assistant(e) Achats et Approvisionnements pour toutes demandes de chiffrage de sous-traitance.
• Collecter et Traiter tous les dossiers des fabrications expédiées pour valoriser chaque produit selon les éléments de production (Temps passés, process, matière,.) et mettre à jour les données de l'ERP pour permettre la facturation.
• Collecter et Traiter tous les dossiers NC Externes pour valoriser les couts engendrés par ces NC externes (Avoirs, Retouches, refabrication, transport express,.)
• Gérer l'envoi des prévisualisations aux clients, la diffusion des avis clients en retour, puis valider le cas échéant leurs facturations.
• Mettre à jour les tarifs dans l'ERP et assurer la diffusion des tarifs en interne et chez les clients.

Missions complémentaires en cas de remplacement ou surcroît d'activité:

• Assurer l'édition de la facturation, des remises trimestrielles et des traites clients
• Assurer l'édition des BL

Responsabilités exercées et latitude d'action:

• En charge des devis et de la valorisation des productions et des NC, il/elle s'assure de la cohérence des diverses valorisations avec l'application suivie des règles et pratiques tarifaires.
• Il/elle réalise les mises à jour tarifaires et leur diffusion selon les consignes de la Direction.

Connaissances professionnelles spécifiques:

• Esprit d'analyse et de résolution de problèmes.
• Appétences pour la technique et le chiffrage
• Aptitude au travail d'équipe et au travail collaboratif.
• Excellente présentation et communication écrite et orale.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés.
• Expérience sur un poste administratif appréciée.
• Maîtrise de l'outil informatique (pack office) et pratique d'un environnement ERP. (Logiciel DIVALTO apprécié)
• Pratique de l'Anglais Professionnel. L'espagnol serait un vrai plus (échange de mail en Anglais et/ou Espagnol)