GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 50% H/F - GCSM 17

L'ÉTABLISSEMENT:
Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes
-Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

LE POSTE:
Le poste de Gestionnaire administratif du Groupement de Coopération en Santé Mentale 17 contribue à la dynamique et au fonctionnement d'un réseau d'acteurs sanitaires, médico-sociaux, sociaux d'institutions publiques et privées, de professionnels de ville, d'usagers du système de santé et de familles à l'échelle du département.

De plus, ce poste comprend également le secrétariat du coordonnateur en santé mentale consistant notamment à la préparation des sessions de formation en santé mentale et prévention du suicide pour le territoire du GHT Charente Maritime sud.

Missions principales:
Accueil téléphonique; Information et conseil à des tiers (agents, partenaires etc.); Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité (comptabilité et suivi budgétaire du GCSM17, application de la Convention constitutive du GCSM17); Gestion administrative:
traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), renseignement de documents, de fichiers, saisie et mise à jour de données, d'informations, de tableaux (suivi budgétaire, cotisations, membres du GCSM17...); Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité; Rédaction et traitement des courriers, courriels, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage); Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites du coordonnateur en santé mentale; Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel; Mise à jour des documents relatifs au GCSM17 par l'utilisation d'outils bureautique / TIC; mise à jour du site internet GCSM17; Participer activement à l'organisation des événements du GCSM17 (colloque, conférence, formation); Mise en forme et envoi à l'ensemble des partenaires de la Newsletter duGCSM17 2 à 3 fois par an; Planifier et organiser les sessions de formation et de sensibilisation à la santé mentale et à la prévention du suicide en étroite collaboration avec le coordonnateur santé mentale et la cheffe de projet opérationnelle du PTSM (Formations prévention du risque suicidaire, actions de sensibilisation, SISM).

Horaires:
Poste à 50%
-Amplitude horaire entre 9h et 17h; rythme sur 2 semaines de 2/3 jours de présence; repos fixes; possibilité de travailler en soirée très exceptionnellement.

Conditions d'exercice:
Type de contrat:
CDD 3 mois évolutif Localisation:
Saintes (17100) Quotité:
mi-temps 50% Salaire:
à partir de 1095 brut / mois A pourvoir:
le 01/10/2026 Nous vous offrons:
Avantages CGOS:
prestations sociales, loisirs, chèques-vacances...; Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes); 28 jours de congés + RTT; Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité; Un accompagnement qualitatif de votre intégration; Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.

PROFIL RECHERCHÉ:
BAC / BAC+2 en gestion administrative / gestion souhaité; Connaissances en santé mentale/psychiatrie; Notions de base en gestion budgétaire; Veille rigoureuse sur le processus d'appel à cotisation du GCSM17, de délais règlementaires; Aptitude à la rédaction de courriers, rapports et notes; Capacité pédagogique pour expliquer sa mission auprès des partenaires; Capacité à mettre en place une organisation de travail rigoureuse et méthodique (gestion comptable du GCSM 17); Capacité à être force de proposition pour la communication, l'organisation d'événements, de formations; Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, Chorus, ELAP Finances); Sens de l'écoute et de la communication; Sens des responsabilités; Réactivité, disponibilité; Discrétion.

RÉMUNÉRATION brut:
1095.00 / mois Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après:

Contrat:
CDD