Assistant ressources humaines (H/F)

Au sein du service des ressources humaines, vous contribuez à la gestion administrative et à l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours au sein de la collectivité. Placé sous la responsabilité de la responsable du service des ressources humaines et au sein d'une équipe de 3 agents, l'assistant ressources humaines assure les missions suivantes

Accueillir et informer les agents

Participer à la gestion administrative du service:

• Assurer la gestion et le suivi du courrier du service dans l'outil dédié.
• Assurer le suivi administratif des demandes d'emploi et de stages: enregistrement des candidatures, organisation des rendez-vous avec les jurys, réponses aux candidats et suivi des conventions de stage.
• Organiser l'accueil administratif des nouveaux arrivants

Organiser et suivre la formation:

• Organiser les inscriptions des agents aux actions de formation.
• Assurer le suivi des formations obligatoires, les formations liées à l'hygiène et sécurité et des relations avec les organismes de formation.
• Suivre les devis et les éléments administratifs liés aux actions de formation.
• Accompagner les agents dans leurs demandes de préparation aux concours et examens professionnels.
• Contribuer au suivi et à l'accompagnement des parcours professionnels de formation.

Gérer le temps de travail et les absences:

• Assurer la mise en place et le suivi des droits à congés, des cycles de travail, les compteurs.
• Traiter et valider les absences exceptionnelles, les heures supplémentaires.
• Identifier et résoudre les anomalies liées aux horaires variables et aux justificatifs.
• Assurer le suivi administratif des congés liés à la parentalité

Assurer le suivi médico-professionnel:

• Organiser et suivre les visites médicales avec le service de médecine préventive et assurer le suivi des situations d'inaptitude et des restrictions médicales, en lien avec les interlocuteurs compétents.

Gestion des déplacements professionnels: préparer les ordres de mission et assurer le traitement des frais de déplacement.

Accompagner la responsable du service

• Apporter un appui administratif et organisationnel à la responsable du service.
• Préparer et suivre les dossiers confiés.

Participer à l'activité du service

• Produire des statistiques RH et élaborer des tableaux de bord.
• Réaliser les engagements comptables et au suivi budgétaire du service.
• Participer à l'organisation logistique des réunions (invitation, compte rendu.) des formations et événements du service.
• Contribuer ponctuellement à la mise en œuvre d'actions ou de projets RH transversaux.