Gestionnaire de scolarité - CDD 5 mois (H/F)

CDD 5 mois Démarrage à compter du 01/11/2026, jusqu'au 31/03/2027 Catégorie: C Corps: Adjoint technique de cherche et de formation (C2) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation: Pôle FLE-IIEF, Faculté des Langues Mission Activités principales - Gestion des candidatures sur le logiciel Publik: validation des pièces justificatives et saisie des paiements - Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants sur Apogée: encaissements - Préparation de la rentrée universitaire - Accueillir et informer les étudiants et enseignants - Saisi des emplois du temps sur ADE - Gestion des examens: élaboration du calendrier, réservation des salles, préparation des listes d'émargements, collecter et saisir les notes sur Apogée, préparation des procès-verbaux, affichages des résultats, délivrance des diplômes, attestations de réussites et relevés de notes - Tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette / modalité d'évaluation et descriptifs) - Diffusion des informations étudiantes sur le site internet du Pôle - Gestion spécifique des partenariats internationaux Activités associées - Classer et archiver les documents - Suivre les relations avec le service de la formation continue et avec les étudiants inscrits en formation continue - Suivre les relations avec les chefs de groupe des partenariats internationaux - Gestion quotidienne du courrier électronique et papier - Assurer l'accueil présentiel et téléphonique - Accueillir et informer le public Compétences a) Savoir sur l'environnement professionnel - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français Politiques, dispositifs et procédure propre au champ d'intervention - Connaître l'offre de formation et les modalités d'évaluation des connaissances et des compétences b) Savoir-faire opérationnel - Savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité: maîtriser les logiciels internes à l'Université Apogée, Ametys, ADE, Publik - Maîtriser les outils bureautiques Savoir rédiger des documents - Savoir anticiper, hiérarchiser les tâches Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais c) Savoir-faire comportemental - Savoir travailler en autonomie et en équipe Avoir le sens du contact - Être capable de s'adapter et d'être polyvalent - Être pro-actif et réactif

Débutant accepté