Gestionnaire administratif(ve) et ressources humaines (H/F)

À propos du poste
Nous recherchons un gestionnaire administratif et ressources humaines dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative et des fonctions RH au sein de notre organisation. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus, la gestion des talents et le maintien d'un environnement de travail harmonieux. Si vous maîtrisez les outils RH modernes tels que ADP, MYSILAE et KENJO, et que vous avez une solide expérience en gestion administrative et en développement des ressources humaines, et si possible de comptabilité ce poste est fait pour vous. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre expertise contribuera directement à la croissance et à la performance de l'entreprise.

Responsabilités

• Gestion administrative
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs de l'entreprise;

Gestion comptable et facturation

• Établir, transmettre et suivre les factures clients;
• Effectuer le suivi des paiements et les relances clients;
• Contrôler les pièces comptables et assurer leur classement;
• Préparer et transmettre les documents au cabinet comptable;
• Participer au rapprochement des factures, règlements et relevés bancaires;
• Assurer le suivi des avoirs, bons de commande et justificatifs.

Gestion des ressources humaines

• Rédiger et publier les offres d'emploi;
• Trier les candidatures et effectuer les premiers échanges avec les candidats;
• Organiser et participer aux entretiens de recrutement;
• Préparer les dossiers d'embauche et collecter les documents nécessaires;
• Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et courriers RH;
• Assurer le suivi des documents de fin de contrat;
• Répondre aux demandes administratives courantes des salariés.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, attestations et documents internes;
• Classer, archiver et organiser les documents administratifs;
• Gérer les appels, les courriels et les demandes des salariés ou partenaires;

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion des ressources humaines ou en administration avec une expérience significative dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils RH modernes tels que ADP, MYSILAE, etc. De préférence avec une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine des la gestion administrative, comptable et RH.

Vos compétences incluent également la gestion du changement, le recrutement, la gestion administrative ainsi que la gestion des relations sociales. Vous faites preuve d'excellentes compétences en communication, êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément et possédez une forte capacité d'analyse pour collecter et exploiter efficacement les données RH. Votre sens du relationnel, votre capacité à gérer les conflits et votre autonomie seront autant d'atouts pour réussir dans cette fonction exigeante.

Nous attendons de vous une grande rigueur professionnelle, une capacité à évoluer dans un environnement dynamique, ainsi qu'une forte orientation vers le développement humain au sein de notre organisation.

Rémunération: 1 800,00€ à 2 200,00€ par an

Lieu du poste: En présentiel