SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)
PME spécialisée dans le négoce de parquets et produits associés, basée à Gennevilliers, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et comptable pour renforcer son équipe. Dans une petite structure, vous occuperez un poste polyvalent associant Gestion commerciale, Suivi comptable clients et Contact avec la clientèle, en lien direct avec la direction, l'équipe et notre cabinet d'expertise comptable. Gestion commerciale et relation clients: Établissement de devis et relance de devis en soutien de l'équipe commerciale Établissement de bons de livraison et facturation des ventes comptant Facturation périodique des clients en compte et envoi des factures Rédaction et suivi de commandes fournisseurs Contrôle des factures fournisseurs et suivi des éventuels litiges Accueil ponctuel des clients professionnels au showroom Renseignement sur les produits, prix et disponibilités Participation à la vente et à l'établissement de devis Comptabilité clients: Saisie des règlements clients (virements, chèques, espèces, prélèvements) Lettrage des comptes clients Suivi des encours et relance des créances clients Édition d'extraits de comptes et grands livres clients Remises de chèques et d'espèces Gestion administrative: Déclarations VALOBAT et DEB Participation à certaines déclarations administratives Classement, archivage et travaux administratifs courants Une partie de la comptabilité générale et fournisseurs est prise en charge par notre cabinet d'expertise comptable. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, à l'aise aussi bien avec les chiffres qu'avec le contact client et habituée au fonctionnement d'une PME. La connaissance de Sage 100 Gestion Commerciale et/ou Sage 100 Comptabilité serait un réel atout. Poste à temps plein ou à temps partiel envisageable selon le profil.
3 An(s)