Comptable Fournisseurs - Clients (h/f) (H/F)

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice ouest recherche pour son client spécialisé dans l'imagerie de loisirs, un(e) comptable fournisseurs - clients (H/F). Poste à pouvoir en CDI à Nice.

Sous la responsabilité de la responsable comptabilité et du directeur administratif et financier, voici vos missions:

Mission 1: Gestion de la comptabilité clients - 50%

• Facturer dans l'ERP les commandes livrées quotidiennement par le service logistique
• Créer les commandes dans l'ERP pour établir les avoirs de retours ou d'invendus
• Etablir les factures et avoirs manuels dans l'ERP
• Editer et envoyer les factures
• Créer les comptes clients dans l'ERP en respectant les procédures internes
• Saisir les encaissements clients dans l'ERP
• Justifier une fois par mois le compte transitoire clients
• Gérer et suivre les relances, impayés et notes de débit,
• Lettrer les comptes
• Justifier la balance âgée des clients en fin de mois et proposer un plan d'actions pour résorber les retards

Mission 2: Gestion de la comptabilité fournisseurs - 50%

• Affecter dans les différents workflows les factures dématérialisées (Openbee/ Komidoc)

• Lier les factures reçues avec les bons de commandes

• Saisir dans l'ERP les factures fournisseurs

• Saisir dans l'ERP les notes de frais (une OD par mois)

• Saisir les prélèvements fournisseurs

• Préparer les règlements par virement toutes les semaines

• Déposer les fichiers SEPA sur le portail bancaire

• Répondre aux relances de paiement

• Indiquer le(s) motif(s) justifiant les retards de paiement concernant les fournisseurs français.

• Préparer les états pour la DEB et la DES.

• Circulariser tous les mois les 8 plus gros fournisseurs

• Justifier une fois par mois le compte transitoire fournisseurs

• Justifier la balance âgée des fournisseurs en fin de mois

• Réconciliation et relance des Intercos, en Anglais
  Rappel des éléments:
  Type de contrat: CDI
  Statut: Agent de maîtrise
  Date de prise de poste: dès que possible
  Horaires de travail: journée - 35h / semaine
  Rémunération: selon profil entre 35 et 38 K€ sur 13 mois

• Avoir une formation supérieure en comptabilité (BAC+2)

• Travailler avec un ERP et des comptes italiens

• Maîtriser un plan analytique très développé (jusqu'à 7 axes)

• Être bienveillant en toutes circonstances avec les partenaires

• Savoir bien communiquer à l'écrit et à l'oral

• Savoir travailler en équipe

• Savoir utiliser excel et outlook

• Maîtriser certaines fonctions avancées d'Excel: tableaux croisés dynamiques, filtres, formule RechercheV

• Maîtriser l'anglais à l'écrit (communication avec des fournisseurs étrangers et avec le groupe)

• Savoir utiliser AX (ERP)

• Savoir être rigoureux, méthodique, analytique

• Savoir être autonome, dynamique et disponible

• Savoir approfondir, aller au bout des choses

• Savoir être force de proposition avec un esprit d'analyse

• Avoir le sens du dialogue avec les clients et les collègues en interne

• Savoir respecter les délais impartis

• Savoir respecter la confidentialité
  Rappel des éléments:
  Type de contrat: CDI
  Statut: Agent de maîtrise
  Date de prise de poste: dès que possible
  Horaires de travail: journée - 35h / semaine
  Rémunération: selon profil entre 35 et 38 K€ sur 13 mois