Assistent/in der Büroleitung (m/w/d) auf Minijobbasis (Büroassistent/in)

Assistent/in der Büroleitung (m/w/d) auf Minijobbasis

10 Stunden pro Woche | Dresden-Neustadt

Seit 2006 ist unsere Nachhilfeschule auf der Bautzner Straße im Herzen der Dresdner Neustadt zu Hause. Seit Anfang 2016 sind wir unter dem Namen Lernschmiede – Nachhilfe auf Augenhöhe für unsere Schülerinnen und Schüler da.

Unsere Nachhilfe ist vielseitig, bunt und offen für Neues. Dabei legen wir großen Wert auf einen höflichen, fairen und freundlichen Umgang miteinander – sowohl mit unseren Schülerinnen und Schülern als auch mit Eltern und Lehrkräften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in der Büroleitung (m/w/d) auf Minijobbasis
Arbeitszeit: ca. 10 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung der Anmeldungen von Schülerinnen und Schülern
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in unserem System
• Betreuung und Organisation von Kursänderungen
• Erstellung von Angeboten
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen
• Organisation und Koordination von Kursen und Lehrkräften
• Bearbeitung allgemeiner organisatorischer Vorgänge
• Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Führen von Elterngesprächen und Feedbackgesprächen
• Unterstützung der Büroleitung bei den täglichen organisatorischen Aufgaben

Das solltest du mitbringen

• Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten
• Schnelle und flexible Reaktionsfähigkeit – auch wenn es einmal spontan wird
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Logisches und lösungsorientiertes Denken
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Büroassistenz und/oder Datenbankpflege
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und gängigen Büroanwendungen
• Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Das erwartet dich

Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer familiären Nachhilfeschule im Herzen der Dresdner Neustadt. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt – und ein wertschätzender Umgang miteinander ist uns besonders wichtig.

Wenn du Freude daran hast, organisatorische Aufgaben zu übernehmen, gerne mit Menschen kommunizierst und dich in unserem Konzept „Nachhilfe auf Augenhöhe“ wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich bei uns und werde Teil der Lernschmiede!

Lernschmiede – Nachhilfe auf Augenhöhe
Bautzner Straße
01099 Dresden