Agent de gestion administrative et de logistique technique (H/F)

Description du poste:

Au sein de la direction technique de Franprix, la Coordinatrice / le Coordinateur technique et administratif assure le suivi administratif, le traitement du courrier et la coordination des informations entre les différents pôles de la direction (travaux, maintenance, process/budget/énergie, sécurité/fraude/sûreté).

Missions du poste

Administratif et courrier***Traiter et distribuer le courrier de la direction technique

• Classer et archiver les documents entrants et sortants de la direction
• Rédiger des comptes rendus et des process
• Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs

Suivi des travaux***Suivre les dépôts administratifs (déclaration enseigne, déclaration préalable aux travaux, autorisation avant travaux) et mettre à jour l'outil de suivi

• Lire et analyser les courriers techniques et administratifs (architectes, mairies, devis) pour évaluer leur degré d'urgence
• Suivre et mettre à jour le fichier travaux pour l'ensemble de la direction

Suivi du parc de magasins et coordination***Suivre les mouvements du parc de magasins (passages en location-gérance, cessions, reprises) et fiabiliser les fichiers de suivi

• Coordonner la diffusion des informations entre les pôles de la direction technique
• Collecter et mettre en forme les données transmises par les équipes
• Préparer les supports PowerPoint et participer aux réunions hebdomadaires de suivi

Description du profil:

Formation et expérience***Formation ou parcours en lien avec les domaines techniques ou administratifs

• Expérience appréciée sur un poste similaire, en univers technique ou administratif

Compétences techniques***Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, RechercheV)

• Maîtrise de PowerPoint (mise en page)
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Capacité d'analyse de documents techniques et administratifs

Compétences comportementales***Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

• Sens du relationnel et esprit d'équipe
• Dynamisme et forte implication
• Forte capacité d'autonomie

Rejoindre FRANPRIX,c'est intégrer un groupe engagé pour la diversité et l'inclusion. Ensemble,faisons de nos différences une force !