Assistant(e) de Direction CDI 39h (H/F)

Pour accompagner notre Gérant et notre Directeur Général au quotidien, le Groupe Vuillermet recrute un(e) Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au pôle Administratif. Qui sommes-nous ? Avec plus de 30 ans d'expertise dans le prêt-à-porter, le Groupe Vuillermet rassemble 15 enseignes incontournables à travers la région Auvergne-Rhône-Alpes, alliant savoir-faire, diversité et passion pour la mode. Vos missions Un poste à 360°, au carrefour de l'administratif, des ressources humaines et du commercial. Assistanat de direction * Gestion et organisation des agendas du Gérant et du Directeur Général * Planification des rendez-vous avec les marques * Organisation complète des déplacements: transport, hébergement, logistique * Accueil téléphonique et orientation des demandes * Commandes de fournitures et suivi des consommables * Suivi des dossiers d'assurance * Suivi du parc automobile: contrôles techniques, entretiens, échéances * Gestion des tarifs et des disponibilités sur l'outil Smoobu * Classement et suivi des factures liées au parc immobilier * Préparation des inventaires: planning, kits et documents associés Ressources humaines * Organisation et suivi des visites médicales * Gestion administrative complète des alternants et stagiaires * Rédaction des courriers RH * Rédaction et diffusion des offres d'emploi * Transmission des soldes de tout compte et suivi des sorties * Déclarations d'accidents du travail * Suivi des refacturations liées aux mises à disposition de personnel * Préparation des supports et documents RH annuels Marketing & communication * Création des supports de vente: PLV, affiches, visuels pour les points de vente * Préparation des temps forts commerciaux: étiquetage, impressions, livraison des supports en magasin * Conception et envoi des campagnes SMS auprès de la clientèle Pourquoi nous rejoindre * Aucune journée identique: administratif, RH, marketing, immobilier - la routine n'existe pas * De l'autonomie réelle: vous gérez vos dossiers de bout en bout Nos avantages * Prise en charge à 50 % des frais de transport en commun * Carte de parking mise à disposition pour les collaborateurs véhiculés * Tickets restaurant * Mutuelle d'entreprise * Réductions tarifaires sur l'ensemble de nos enseignes Votre profil * Formation Bac +2 minimum (BTS SAM, GPME ou équivalent) * Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en PME ou en environnement multi-sites * Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques * Autonomie, polyvalence, organisation et rigueur * Discrétion absolue: vous travaillez au contact de la direction et de dossiers confidentiels Envoyez-nous votre candidature ! Rémunération: 2 400,00€ par mois Avantages: * Prise en charge du transport quotidien Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste: En présentiel

2 An(s)