Assistant(e) de Direction CDI 39h (H/F)

Pour accompagner notre Gérant et notre Directeur Général au quotidien, le Groupe Vuillermet recrute un(e) Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au pôle Administratif.

Qui sommes-nous ?

Avec plus de 30 ans d'expertise dans le prêt-à-porter, le Groupe Vuillermet rassemble 15 enseignes incontournables à travers la région Auvergne-Rhône-Alpes, alliant savoir-faire, diversité et passion pour la mode.

Vos missions

Un poste à 360°, au carrefour de l'administratif, des ressources humaines et du commercial.

Assistanat de direction

• Gestion et organisation des agendas du Gérant et du Directeur Général
• Planification des rendez-vous avec les marques
• Organisation complète des déplacements: transport, hébergement, logistique
• Accueil téléphonique et orientation des demandes
• Commandes de fournitures et suivi des consommables
• Suivi des dossiers d'assurance
• Suivi du parc automobile: contrôles techniques, entretiens, échéances
• Gestion des tarifs et des disponibilités sur l'outil Smoobu
• Classement et suivi des factures liées au parc immobilier
• Préparation des inventaires: planning, kits et documents associés

Ressources humaines

• Organisation et suivi des visites médicales
• Gestion administrative complète des alternants et stagiaires
• Rédaction des courriers RH
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi
• Transmission des soldes de tout compte et suivi des sorties
• Déclarations d'accidents du travail
• Suivi des refacturations liées aux mises à disposition de personnel
• Préparation des supports et documents RH annuels

Marketing & communication

• Création des supports de vente: PLV, affiches, visuels pour les points de vente
• Préparation des temps forts commerciaux: étiquetage, impressions, livraison des supports en magasin
• Conception et envoi des campagnes SMS auprès de la clientèle

Pourquoi nous rejoindre

• Aucune journée identique: administratif, RH, marketing, immobilier - la routine n'existe pas
• De l'autonomie réelle: vous gérez vos dossiers de bout en bout

Nos avantages

• Prise en charge à 50 % des frais de transport en commun
• Carte de parking mise à disposition pour les collaborateurs véhiculés
• Tickets restaurant
• Mutuelle d'entreprise
• Réductions tarifaires sur l'ensemble de nos enseignes

Votre profil

• Formation Bac +2 minimum (BTS SAM, GPME ou équivalent)
• Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en PME ou en environnement multi-sites
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
• Autonomie, polyvalence, organisation et rigueur
• Discrétion absolue: vous travaillez au contact de la direction et de dossiers confidentiels

Envoyez-nous votre candidature !

Rémunération: 2 400,00€ par mois

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste: En présentiel