Gestionnaire de Flotte Automobile et Frais Généraux H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Flotte Automobile et Frais Généraux afin d'assurer la gestion administrative et opérationnelle de notre parc automobile ainsi que le suivi de nos services généraux.

Vos missions

Gestion de la flotte automobile

• Gérer un parc de véhicules légers et utilitaires
• Assurer la mise à jour des données du parc et le suivi administratif des véhicules via le logiciel GAC Car Fleet.
• Assurer la négociation et le suivi des contrats de location, restitutions et renouvellements.
• Coordonner les livraisons et mises à disposition des véhicules.
• Suivre les entretiens, réparations, contrôles techniques et sinistres.
• Gérer les cartes carburant, télépéages et contraventions.
• Contrôler les coûts liés à la flotte et proposer des actions d'optimisation.
• Être l'interlocuteur privilégié des conducteurs, loueurs, assureurs et prestataires.

Gestion des frais généraux

• Assurer le suivi des contrats de prestations (maintenance, ménage, fournitures, téléphonie, etc.).
• Gérer les commandes de fournitures et équipements.
• Contrôler les factures et assurer leur transmission au service comptable.
• Participer à la négociation et au renouvellement des contrats fournisseurs.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux et coordonner les interventions nécessaires.
• Effectuer un reporting régulier des dépenses et des actions menées.

Le profil que nous recherchons

• Vous disposez d'une expérience solide de 5 ans minimum dans la gestion de flotte automobile.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment les logiciels de gestion de parc.
• Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse.
• La connaissance du logiciel de gestion de flotte GAC Car Fleet (ou logiciel GAC) serait un véritable atout pour une prise de poste rapide.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer une bonne communication.
• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +5 en gestion, logistique, administration ou finance.

Pourquoi nous rejoindre

• Une formation sur nos logiciels et environnement dès votre intégration.
• Une entreprise solide, en pleine croissance, avec une véritable culture terrain.
• Une mutuelle prise en charge.
• Des tickets restaurant.

ADEPR

Rémunération: 38 000,00€ à 42 000,00€ par an

Lieu du poste: En présentiel