Secrétaire (F/H)

Notre agence Adéquat de Quimper recrute un nouveau talent: Secrétaire.

Vos missions:

• Accueil physique client
  -Accueil téléphonique
  -Prise de RDV pour les chargés d'affaire
  -Transmission des appels d'offres
  -Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures)
  -PRODEVIS & CHORUS Traitements des mails de l'adresse mail principale
  -Distribution du courrier
  -Relance des devis des chargés d'affaires
  -Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires
  -Etablissement, transmission journal de ventes à la compta
  -Suivi de la balance clients et relance des retards de paiements
  -Archivage et suivi du tableau d'archive
  -Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)
  -Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande
  -Rédaction appels d'offres

Horaires:

• journée

Profil:

• Niveau Bac +2
• Connaissances dans le domaine du bâtiment
• Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
• Aisance avec les outils informatiques ( Office)
• Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, et sens du service
• Esprit d'équipe, rigueur et dynamisme
• Autonomie, sens des responsabilités

Rémunération et avantages:

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

• Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%

• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,

• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##.

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