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Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.

Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.

Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !

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Détails du poste

L'agence DERICHEBOURG Intérim et Recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) RH - GESTION DU TEMPS située à Montauban (82)

Vos missions seront les suivantes:

• Gestion des temps et des absences:

• Suivi et contrôle des pointages

• Absences et congés des salariés via le logiciel de gestion des temps

• Paramétrage des cycles horaires et affectation des horaires

• Saisie et mise à jour des données dans le système RH,

• Vérification des anomalies et alerte en cas de non-conformité.

• Support à la paie:

• Transmission des éléments variables de paie liés aux temps de travail et aux absences

• Administration RH:

• Création et gestion administrative des dossiers du personnel

• Traitement des dossiers médailles du travail

• Collecte des données RH pour les reportings par le biais des extractions dans les systèmes d'information RH

• Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mise à jour des outils de travail RH).

• Conseil et assistance aux salariés:

• Réponse aux questions des collaborateurs sur la gestion du temps de travail

• Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations

• Accompagnement des managers dans l'utilisation des outils de suivi des temps.

• Personnel intérimaire:

• Coordonne le suivi des intérimaires (tâches administratives liées à l'intégration, au renouvellement et à la sortie des intérimaires)

• Contrôle des relevés d'heures

• Expérience:

• Formation Bac+3/5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.

• Expérience souhaitée d'au moins 2/5 ans (hors alternance) dans le secteur industriel ou intérim.

• Compétences:

• Maîtrise de l'anglais (optionnel)

• Connaissance des métiers de l'entreprise et de la convention collective de la métallurgie

• Connaissance des bases du droit du travail (temps de travail, congés, absences...)

• Maîtrise des logiciels de gestion des temps (ex: Horoquartz, Kelio, Chronos, Workday,...)

• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook...)

• Capacité à analyser et vérifier les données avec rigueur

• Sens de la discrétion et de la confidentialité

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

• Capacité à travailler dans des délais contraints

Vous avez un bon sens de la communication; vous êtes également rigoureux, organisé, autonome et polyvalent: alors ce poste est fait pour vous !