SECRETAIRE Expérience exigée en association relevant de l'ASE H/F

En tant qu'assistant administratif et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes:
Accueillir et informer les usagers de l'établissement
-Accueil téléphonique

• Gestion du courrier
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services')
• Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service)
  -Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers)
  -Remise et récupération des régies des éducateurs
  -Règlement des loyers, tenue des cautions
• Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
  -Suivi relevés bancaires
  -Paiement des factures
  -Facturation ASE/PJJ
  RH
• EVP à transmettre
• Vérification des données HRA (congés, absence)
• Editer les fiches de paie
• Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative
• Gestion du logiciel NEMO

Diplôme exigé: BTS assistante de direction

• Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique')
• Analyse et gestion des demandes d'information.
• Capacité d'organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Discrétion

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.