Gestionnaire de copropriété (H/F)

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, agence immobilière reconnue et implantée localement, recherche un(e) Gestionnaire de copropriété H/F afin de renforcer son équipe et d'assurer la gestion d'un portefeuille de copropriétés.

Votre portefeuille:

• Vous prenez en charge un portefeuille composé d'environ 60 immeubles, représentant entre 800 et 850 lots.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, des conseils syndicaux et des différents prestataires intervenant sur les résidences.

Vos principales missions:

-Gestion administrative et juridique:

• Préparer, convoquer et tenir les Assemblées Générales.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions votées.
• Préparer et suivre les réunions des conseils syndicaux.
  Veiller au respect des obligations légales et réglementaires des copropriétés.
• Assurer le suivi des dossiers contentieux en lien avec les différents interlocuteurs.

Gestion technique:

• Organiser et suivre les interventions et travaux dans les immeubles.
• Solliciter les devis, mettre en concurrence les prestataires et négocier les interventions.
• Suivre la bonne réalisation des travaux et contrôler les prestations effectuées.
• Organiser et suivre les opérations de maintenance et d'entretien des copropriétés.
• Effectuer régulièrement des visites d'immeubles.
• Gérer les sinistres, de la déclaration jusqu'à leur résolution, en lien avec les assurances et les entreprises.

Gestion financière:

• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels.
• Contrôler les dépenses et assurer le suivi des contrats fournisseurs.
• Suivre les impayés de charges en lien avec le service comptable.
• Contrôler les comptes de copropriété et apporter les réponses nécessaires aux copropriétaires.

Relation copropriétaires et conseils syndicaux:

• Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et des conseils syndicaux.

• Répondre aux demandes et assurer un suivi régulier des dossiers.

• Accompagner les copropriétaires dans leurs projets et leurs problématiques.

• Prévenir et gérer les éventuelles situations conflictuelles.

• Entretenir une relation de confiance avec les clients et contribuer à leur fidélisation.

• Formation en immobilier, droit, gestion ou domaine similaire.

• Première expérience significative en gestion de copropriété souhaitée.

• Bonne maîtrise de la réglementation et du fonctionnement d'une copropriété.

• Capacité à gérer un portefeuille de manière autonome.

• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

• Organisation, rigueur et réactivité.

• Sens du service client et capacité à gérer les situations conflictuelles.

• A l'aise dans la coordination avec les copropriétaires, conseils syndicaux, entreprises et prestataires.