Assistant(e) de secteur (H/F)

Pôle Domicile, service d'aide et d'accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) de secteur (H/F) pour son agence de Cagnes sur Mer. Poste à pourvoir dès que possible Votre rôle: Sous la responsabilité de la Responsable de secteur, vous participez activement à l'organisation et à la coordination des interventions à domicile. Véritable relais entre les bénéficiaires, les intervenants et l'équipe encadrante, vous contribuez chaque jour au bon fonctionnement du service et à la continuité des accompagnements. Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de: Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des intervenants Organiser et mettre à jour les plannings des intervenants à domicile Assurer le suivi des bénéficiaires et des interventions Gérer les absences, les remplacements et les différents aléas de planning Assurer les tâches administratives courantes liées à l'activité Transmettre les informations nécessaires aux différents interlocuteurs Participer au suivi de l'activité et à la mise à jour des différents tableaux de suivi Travailler en lien étroit avec la Responsable de secteur et l'ensemble de l'équipe Le profil que nous recherchons: Vous êtes une personne dynamique et organisée. Vous appréciez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité. Une formation dans les métiers de l'assistanat, de l'administratif ou du médico-social est indispensable. Une première expérience sur un poste similaire ou dans le secteur de l'aide à domicile constitue également un véritable atout. Vous bénéficierez d'un accompagnement dans votre prise de poste, travaillerez au sein d'une équipe de proximité et pourrez développer vos compétences dans un secteur humain. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

2 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Veiller au respect des échéances administratives, S