Assistant(e) Responsable Service Entretien (H/F)

Le Groupe Vasta Piscine recrute un(e) Assistant(e) Responsable Service Entretien pour rejoindre son équipe à Saint-Laurent-du-Var.
Vous aimez les postes polyvalents, où il faut à la fois organiser, suivre les dossiers, échanger avec les clients et accompagner les équipes terrain ? Ce poste vous permettra d'occuper une fonction centrale dans le fonctionnement quotidien du service Entretien.
En lien direct avec le Responsable du Service Entretien, vous assurez le suivi administratif et participez à la bonne organisation des interventions et des équipes.

Vos missions
Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de la boîte mail générale
• Gérer et suivre les contrats clients et leur récurrence
• Établir et envoyer les devis en autonomie
• Traiter les bons d'intervention et assurer leur suivi administratif
• Organiser et mettre à jour les plannings en lien avec le Responsable
• Gérer les demandes des clients et assurer le lien avec les équipes Entretien
• Assurer la facturation clients sur Sage
• Effectuer le rapprochement des bons de livraison avec les factures fournisseurs
• Suivre les dépenses professionnelles liées aux péages, carburants et lavages
• Gérer la facturation des produits d'entretien
• Participer au suivi des heures et des éléments variables des collaborateurs
• Créer, mettre à jour et optimiser les tableaux de bord de suivi
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Gérer les fournitures et consommables nécessaires aux agents d'entretien

Le profil que nous recherchons
Au-delà de votre formation, nous recherchons une personne fiable, organisée et à l'aise dans un environnement où plusieurs sujets doivent être gérés en parallèle.
Vous disposez notamment:

• D'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
• De bonnes capacités de communication, aussi bien avec les clients qu'avec les équipes
• D'un vrai sens de l'organisation et des priorités
• De rigueur et de méthode dans le suivi administratif
• D'autonomie et d'un bon esprit d'initiative
• De bonnes qualités relationnelles et du goût pour le travail en équipe
• De discrétion dans le traitement des informations professionnelles
• D'une capacité à garder votre efficacité lorsque l'activité s'intensifie

Conditions du poste

• Poste basé à Saint-Laurent-du-Var (06700)
• CDI - Temps complet: 39 heures par semaine
• Rémunération: 2 500 € à 2 650 € brut par mois, selon profil et expérience
• Prise de poste: immédiate

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre organisation et votre capacité à faire avancer les dossiers auront un impact concret sur le quotidien des équipes ?N'hésitez pas à postuler