Assistant administratif (H/F)
Groupe Alternance - Le campus de Montluçon, école supérieure de l'alternance, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans l'amélioration de l'habitat et les solutions de confort énergétique, un Assistant de Gestion H/F en alternance à Montluçon, souhaitant préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. LE BTS GESTION DE LA PME - RNCP 38363 sur 2 ans Tes missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires. - Gérer les appels, les mails et les demandes entrantes. - Participer à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. - Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients. - Préparer et suivre les devis, commandes et factures. - Assurer le suivi administratif des interventions et des chantiers. - Organiser et planifier les rendez-vous et interventions. - Participer au suivi des fournisseurs et des commandes. - Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité. - Participer au suivi des règlements et des relances clients. - Classer et archiver les documents administratifs. - Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers du personnel. - Participer à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne. - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion de l'entreprise. Tu es le candidat idéal si: - Tu es titulaire d'un BAC ou en voie de l'obtenir. Et si: - Tu es organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. - Tu apprécies la polyvalence et la diversité des missions. - Tu as un bon sens du relationnel et apprécies le contact avec les clients. - Tu es à l'aise à l'oral comme à l'écrit. - Tu maîtrises ou souhaites développer tes compétences sur les outils bureautiques. - Tu sais faire preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe. - Tu es réactif(ve), sérieux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités. - Tu souhaites découvrir le fonctionnement administratif et commercial d'une PME. - Tu as envie de développer tes compétences en gestion administrative, relation client, suivi commercial et organisation. Offre en alternance - vérifier votre éligibilité L'offre d'emploi est publiée pour le compte d'une autre entreprise (article L.5331-3 du Code du travail)
Débutant accepté - Avec niveau BAC, Avec niveau BAC, Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S