Alternance BTS GPME (Bac+2) - assistant de gestion H/F

Groupe Alternance - Le campus de Montluçon, école supérieure de l'alternance, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans l'amélioration de l'habitat et les solutions de confort énergétique, un Assistant de Gestion H/F en alternance à Montluçon, souhaitant préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.
LE BTS GESTION DE LA PME - RNCP 38363 sur 2 ans

Tes missions:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires.
• Gérer les appels, les mails et les demandes entrantes.
• Participer à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients.
• Préparer et suivre les devis, commandes et factures.
• Assurer le suivi administratif des interventions et des chantiers.
• Organiser et planifier les rendez-vous et interventions.
• Participer au suivi des fournisseurs et des commandes.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.
• Participer au suivi des règlements et des relances clients.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers du personnel.
• Participer à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion de l'entreprise.

Tu es le candidat idéal si:

• Tu es titulaire d'un BAC ou en voie de l'obtenir.
  Et si:
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Tu apprécies la polyvalence et la diversité des missions.
• Tu as un bon sens du relationnel et apprécies le contact avec les clients.
• Tu es à l'aise à l'oral comme à l'écrit.
• Tu maîtrises ou souhaites développer tes compétences sur les outils bureautiques.
• Tu sais faire preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
• Tu es réactif(ve), sérieux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités.
• Tu souhaites découvrir le fonctionnement administratif et commercial d'une PME.
• Tu as envie de développer tes compétences en gestion administrative, relation client, suivi commercial et organisation.

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L'offre d'emploi est publiée pour le compte d'une autre entreprise (article L.5331-3 du Code du travail)