Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Au sein d'une association dont le projet est de lutter contra la pauvreté et pour la justice sociale recrute son collaborateur- collaboratrice sur son antenne de Chinon. Vous aurez diverses missions dont * Hébergement: - Accueil du public + téléphone - Appels aux redevances - Suivi des participations - Courrier/ Suivi des domiciliations Logiciel: Adileos, Excel * Formation: - Maj des tableaux des apprenants - Envoi des convocations IC (prescripteurs et apprenants) - Préparations des dossiers des apprenants - Enregistrement des groupes, séances et suivi des signatures sur Sowesign - Positionnement sur EOS Logiciel: Eos, Sowesign, Excel * IAE ( Insertion par l'activité économique) - Réception et constitution du dossier de candidature pour les chantiers - Gestion des candidatures sur ITOU: réponses aux candidats et partenaires - Gestion des invitations pour les informations collectives - Création informatique et version papier des dossiers des nouveaux salariés - MAJ des différents tableaux sur interpoles/IAE et sur le commun pour Chinon - Gestion administrative de la sortie des salariés - Gestion des vites de la médecine du travail des salariés en insertion et gestion administrative des accidents du travail. - Réalisation des devis client et de la facturation Logiciel: Excel, Itou, Sage, APST, Chorus * Antenne: - Commande des petites fournitures de bureau - Suivi de la flotte des véhicules - Suivi des contrats de maintenance: chaudière, photocopieurs ** Poste à pourvoir dès que possible**, Candidature avant le 24.09.26

1 An(s) - A ce poste, A ce poste, Rédaction d'écrits professionnels, E, Modalités d'accueil, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Gestion des emails, E, Gestion des urgences et des imprévus, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, E, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, E, Réaliser la gestion administrative du personnel, E, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E