Assistant expérimenté back up (H/F) - CDI -
Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles: Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs: inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Pourquoi nous rejoindre ? Avantages - Avantages CSE - Mutuelle - Tickets restaurants - Prevoyance - Prime Vacances - Chèques cadeaux Missions: - Assure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients. - Gestion d'un accueil standard - Filtrage / Orientation des appels, message; - Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs - Récupération / Vérification - Enregistrement / Programmation de badge d'accès - Gestion de courriers et colis - Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ - Ventilation du courrier arrivé - Support administratif - Mouvements internes / Commande - Réservation de déplacement / hôtel / véhicule - Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas - Saisie de données techniques / comptables - Petite reprographie - Classement / Archivage - Tenue des supports d'activités - Formation nouveaux salariés Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine Client(s): tous clients PAIS Horaires de travail: variable entre 6h et 21h Informations autres: prime astreinte 150 euros brut Profil: Savoir-faire (compétences requises): - Anglais intermédiaire - Maîtrise du Pack Office et aisance dans l'environnement informatique - Bon niveau d'utilisation du français - Permis B et moyen de locomotion impératifs Savoir-être: - Polyvalence - Assiduité - Organisation - Rigueur - Capacité à gérer les interruptions et les priorités - Réactivité - Autonomie - Travail en équipe - Dynamisme - Discrétion - Sens du service, de l'écoute et du contact - Modalités d'accueil et techniques de communication - Très bon relationnel - Gestion du stress *** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi*** "Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante: https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/. Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature." Toutes candidatures ne mentionnant pas vos disponibilités horaires sur ce poste ne seront pas étudiées
2 An(s), Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Identifier, traiter une demande client, S, Véhicule impératif, E, Pas de contrainte horaire entre 6h00 et 21h00, E, Aisance dans l'environnement informatique, E, Anglais intermédiaire serait un plus, S