Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

L'IKPO (Institut de Kinésithérapie, Podologie, Orthopédie), établissement d'enseignement supérieur (association loi 1901) et membre de l'Université Catholique de Lille, recherche un(e) Assistant(e) pédagogique et comptable motivé(e) pour rejoindre son équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer l'IKPO, c'est participer à la vie d'un établissement d'enseignement supérieur dynamique au sein d'un réseau universitaire reconnu. Vous évoluerez dans un cadre de travail agréable et bénéficierez de conditions valorisant votre équilibre pro/perso.

• Type de contrat: CDD longue durée (30h/semaine, horaires à définir)
• Prise de poste: rapidement
• Localisation: Au cœur du quartier Vauban, Lille (métro Cormontaigne)
• Rémunération: 2 000 € bruts mensuels
• Avantages: Titres-restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport

Vos missions: vous occupez un poste polyvalent réparti entre trois grands pôles:

1. Pôle Comptabilité (Gestion financière courante)

• Comptabilité fournisseurs: saisie des factures et préparation des règlements.
• Comptabilité étudiants: facturation, suivi, relances, gestion des prélèvements automatiques.
• Rapprochement bancaire et gestion de la caisse.

1. Pôle Pédagogique (Suivi des étudiants)

• Gestion des dossiers d'inscription.
• Suivi administratif des stages.
• Renfort auprès du secrétariat et surveillance des examens.

1. Pôle Administratif & Accueil

• Saisie, mise à jour de données, de fichiers et de tableaux de bord.
• Gestion de la logistique courante et commandes de fournitures.
• Accueil physique des étudiants et du public (guichet) ainsi que la gestion du standard téléphonique.

(Ces activités sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'établissement.)

Profil recherché

• Formation: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2
• Compétences techniques: Vous maitrisez le Pack Office et avez une expérience ou une maîtrise d'un logiciel de comptabilité (SAGE ou équivalent).
• Savoir-être:
  o Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent esprit d'équipe.
  o Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité.
  o Doté(e) d'un bon relationnel, d'écoute et d'un sens prononcé de l'accueil.

Diversité & Inclusion
Ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés (TH).