Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste:

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant de Direction (H/F) en CDI dans une entreprise spécialisée dans la distribution de matériels et équipements de bureau, au sein d'un environnement organisé et exigeant.

Vous intégrez une structure orientée vers la qualité de service et la fiabilité, dans laquelle la fonction d'assistanat de direction contribue à la fluidité du quotidien des dirigeants et des équipes.

Votre rôle consiste à assurer un support administratif de haut niveau et à faciliter la prise de décision en garantissant une information claire et disponible.

Au quotidien, vous prenez en charge la gestion de l'agenda des dirigeants, en organisant réunions et rendez-vous internes et externes, et en veillant aux priorités. Vous coordonnez les déplacements professionnels, de la réservation des transports et hébergements au suivi des documents nécessaires, en tenant compte des contraintes budgétaires et organisationnelles. Vous assurez la préparation et le suivi de dossiers, comptes rendus et documents confidentiels, en veillant à leur mise à jour et à leur diffusion auprès des interlocuteurs concernés.

Vous participez à la bonne circulation de l'information en étant un point de contact privilégié pour les services internes et certains partenaires externes.

Description du profil:

Vous souhaitez vous positionner comme un-e interlocuteur-rice fiable, organisé-e et discret-e, au cœur d'un service de direction ?

Ce poste convient à une personne qui apprécie la rigueur, la gestion simultanée de plusieurs sujets et le travail en soutien direct des responsables.

Compétences comportementales***Vous faites preuve d'une organisation rigoureuse et savez gérer plusieurs demandes en parallèle.

• Vous êtes reconnu-e pour votre fiabilité, votre sens des responsabilités et votre discrétion.
• Vous communiquez avec clarté et courtoisie, en vous adaptant à des interlocuteur-rices varié-es.

Compétences techniques***Vous maîtrisez la gestion de l'agenda complexe et la coordination de réunions pour des dirigeant-es.

• Vous savez organiser des déplacements professionnels, de la réservation au suivi administratif.
• Vous êtes à l'aise dans l'assistance aux dirigeant-es, préparation de documents et suivi des dossiers.

Contrat: CDI

Lieu: Asnières-sur-Seine (92) (déplacement possible)

Salaire: 45K/€ annuel

Avantages: Ticket restaurants, 13e mois, Statut cadre

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.