Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Relation adhérents/clients - Gestion courante des relations avec les adhérents particuliers et professionnels - Suivi des commandes sur le logiciel commercial (saisies BL particuliers et professionnels) - Emission et suivi factures sortantes, suivi paiements et chiffre d'affaire, relances - Préparation du fichier mensuel de prélèvement des abonnements Appui administratif et comptable - Suivi des heures de présences/absences/congés pour établissement des payes - Tenue du classeur Certification BIO. - Saisie comptable courante sur logiciel (EBP), lettrage des comptes, rapprochements bancaires. - Classement scan factures/BL Missions occasionnelles complémentaires - Prise en charge du public se présentant au Jardin et accueil téléphonique et mail - Appui à l'organisation d'événements. à la com.
Débutant accepté, Secrétariat assistanat communication, Bac+2 ou équivalents, S, Logiciels comptables, S, Comptabilité générale, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), S, Codifier une facture, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), S, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), S, Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, S, Garantir la confidentialité des informations, S, Réaliser des opérations comptables, S, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, S, Répondre aux demandes d'information, S, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, S, Utiliser les outils numériques, S, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, S