Chargé Événementiel (h/f) (H/F)

L'agence Adecco de Tain l'Hermitage recherche pour l'un de ses client:

Assistant(e) Evénementiel (H/F) dans le cadre de la préparation et l'organisation d'un Salon pour renforcer l'équipe projet pendant une période clé.

Cette mission est principalement orientée événementiel terrain et logistique, avec une forte implication en préparation, en exploitation pendant l'événement et en clôture post salon.

Missions principales
En amont du salon (préparation)

• Participer à la coordination logistique du salon.
• Contribuer à la préparation des plannings, listings et documents opérationnels.
• Participer à la gestion des inscriptions, badges, hébergements et transports.
• Suivre les commandes de matériel, produits et supports événementiels.
• Préparer les kits équipes, roadbooks et documents logistiques.

Pendant le salon

• Participer aux phases de montage et d'installation.
• Assurer une présence quotidienne sur le terrain.
• Coordonner les besoins des équipes et des prestataires.
• Gérer les imprévus avec réactivité.
• Veiller au bon déroulement des animations, rendez-vous et événements organisés sur le salon.
• Réaliser des missions logistiques variées: réassort, manutention légère, préparation de matériel, gestion des stocks et des espaces de stockage.

Après le salon

• Participer au démontage et au rangement.
• Organiser les retours de matériel.
• Effectuer les suivis administratifs et logistiques post événement.
• Contribuer au bilan de l'événement et à la capitalisation des retours d'expérience.

Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique et engagée.
Vous êtes:

• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Très polyvalent(e).
• Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
• À l'aise dans un environnement en constante évolution.
• Doté(e) d'un fort esprit d'équipe.
• Autonome et débrouillard(e).
• Capable de vous adapter rapidement à des situations nouvelles.
• En capacité d'utiliser efficacement les outils informatiques (Canva, Office 365, SAP, Salesforce, PPTX.)

Ce poste est fait pour vous si:

• Vous aimez être sur le terrain autant qu'au bureau.
• Déplacement de prévu sur Lyon
• Vous n'hésitez pas à mettre les mains dans les cartons lorsque c'est nécessaire.
• Vous appréciez les environnements dynamiques où aucune journée ne se ressemble.
• Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement dans un projet d'envergure.

Points importants
Un Salon est un événement majeur qui génère une activité particulièrement intense sur plusieurs mois.

Cette mission nécessite:

• Une forte disponibilité.
• Une bonne résistance au stress et à la fatigue.
• Une grande flexibilité et adaptabilité.
• Une appétence pour l'évènementiel (une expérience amont dans ce domaine serait souhaitable et privilégiée)
• L'envie de contribuer concrètement à la réussite d'un projet collectif ambitieux.
• Avoir la capacité d'accueillir et d'accompagner des clients nationaux & internationaux.
• Être à l'aise avec l'anglais.
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