Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Pour une entreprise spécialisée en installation de menuiserie extérieur à Nice: portes, fenêtres, volets, garde-corps, pergolas et portails recherche un/e assistant/e administratif/ve et commercial/e avec expérience dans le secteur du bâtiment et idéalement dans la fermetures de menuiseries extérieures. Vos missions: * Accueil physique et téléphonique des clients * Etablissement des factures, devis, courriers * Gestion des planning des interventions * Préparation des documents comptables pour transmission à l'expert comptable * Méthode de classement des documents Le salaire sera à négocier en fonction des compétences et expérience
2 An(s) - minimum secteur bâtiment/menuiserie, minimum secteur bâtiment/menuiserie, Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, E, Bureautique et outils collaboratifs, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Gestion des emails, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Classer des documents, E, Utiliser les outils numériques, E, bureautique, E