Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative - SIAO 13 (H/F)

Description du poste

Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO 13), acteur central de la coordination de l'hébergement et du logement des personnes en situation de précarité, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vous intervenez en appui aux équipes dans la gestion administrative, le traitement des données et la relation avec les usagers et partenaires.

Missions

Traitement des données:

• Vérifier et enregistrer les données administratives dans les outils informatiques
• Analyser les informations transmises et signaler les anomalies
• Gérer les mails
• Rédiger des comptes rendus
• Participer à la préparation des commissions DAHO

Gestion administrative (hébergement / logement):

• Recenser et enregistrer les offres d'hébergement et de logement
• Diffuser les offres
• Traiter les candidatures
• Contrôler la conformité des dossiers
• Assurer le suivi des orientations (admissions / refus)

Accueil et communication:

• Assurer l'accueil physique
• Gérer le standard téléphonique
• Informer et orienter les usagers et partenaires

Support organisationnel:

• Préparer la logistique des formations
• Gérer les accès informatiques (création de comptes, mots de passe)

Profil recherché

• Formation en secrétariat ou gestion administrative - BTS assistante de direction
• Une expérience dans le secteur social ou médico-social est un plus
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité à travailler en équipe

Conditions

• Contrat: CDD 1 mois
• Durée du travail: Temps plein
• Lieu: Marseille
• Salaire: Selon profil et expérience - CCN51
• Prise de poste: Dès que possible

Compétences

• Gestion administrative
• Traitement de données
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de documents
• Travail en équipe

Savoir-être professionnels

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle