Chargé(e) de projets CVEC et initiatives étudiantes (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur de la Division de la Vie de l'Etudiant, votre mission consiste à animer le volet d'actions relatif à la contribution vie étudiante et de campus (CVEC) du Crous, participer à la politique d'action culturelle de l'établissement en relation avec les étudiants, les associations étudiantes, les syndicats étudiants, l'Université et des autres partenaires.

• Sous l'autorité du Directeur de la Vie Etudiante votre mission consiste à animer le volet relatif à la contribution vie étudiante et de campus (CVEC) du Crous:
• Programmation des actions menées en lien avec les unités de gestion notamment budget participatif étudiant en résidences;
• Activités #àlacarte (consultation des étudiants sur leurs envies et besoins, recherche de prestataires, gestion calendaire des activités et ateliers en lien avec les unités de gestion et personnes ressources, programmation et bilan des activités), partenariats.
• Appels à projet CVEC Crous: publication, accompagnement à la maturation des projets, organisation des commissions, suivi des dossiers déposés, rédactions des conventions, suivi des actions et instruction des bilans moraux et financiers.
• Votre mission consiste également à stimuler et accompagner les initiatives étudiantes en lien avec les partenaires: présentation des dispositifs (du Crous et accessibles sur l'ensemble du territoire), accompagnement individuel, organisation de formations, rencontre des établissements.
• La personne recrutée suit également, en lien avec le DVE et la Responsable budgétaire, les volets administratifs et financiers du service animation et vie de campus: mise en concurrence, suivi des bons de commandes, services faits, rédaction des conventions de partenariat ou mise à disposition des locaux, suivi du budget.
• Elle travaille en étroite collaboration avec différents services du Crous sur l'ensemble des activités du service: service communication, service budgétaire, Unités de gestion, etc.
• Elle sera amenée à tutorer un ou plusieurs référents sur la mission d'ambassadeur de la vie de campus.
• Enfin, elle soutient le chef de service dans les dossiers pluridisciplinaires en cours: veille stratégique, partenariats, tenues de stands, organisation des soirées d'intégration en résidences et de la Semaine de la CVEC, etc.
• Gestion de la programmation des activités culturelles de la Maison de l'étudiant
• Participe à la communication sur les activités culturelles développées au sein du Crous et notamment dans les unités de gestion
• A en charge les activités culturelles en faveur des étudiants étrangers
• Participe à l'organisation des manifestations culturelles du Crous
• Met en œuvre au niveau régional les activités nationales (concours)
• Accompagne la mise en place des projets culturels étudiants
• Crée et réalise la conception graphique des documents d'information sur les animations développées.