Alternance Assistant administration des ventes - Grigny (F/H)
Gestion administrative des chantiers: préparation, suivi et contrôle des dossiers et documents.Gestion des sous-traitants et fournisseurs: suivi des contrats, contrôle des pièces obligatoires, comparaison des offres et suivi des commandes.Suivi qualité, sécurité et conformité des dossiers de chantier.Gestion documentaire: classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et techniques.Administration générale: accueil, gestion des appels et des courriels.Suivi des commandes et factures fournisseurs, notamment via le logiciel METEOR.Reporting et tableaux de bord: mise à jour des indicateurs et circulation des informations entre les services.Gestion du parc automobile: assurances, contrôles techniques, entretiens, sinistres, cartes carburant et maintenance.Digitalisation et IA: identification des tâches automatisables, déploiement d'outils digitaux et IA, veille technologique.Amélioration des processus internes et accompagnement des équipes dans l'adoption de nouveaux outils.
Débutant accepté