Alternance Assistant(e) Formation H/F
Dans le cadre du renforcement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) formation (H/F) au sein de notre pôle Formation.
Rattaché(e) au Responsable Formation, vos principales missions consisteront à:
Assurer un soutien administratif *
traiter les demandes de formation
assurer le suivi des échéances relatives aux formations obligatoires ainsi qu'aux stages de récupération de points
inscrire les collaborateurs aux sessions FCO
organiser les aspects logistiques des formations: réservation des salles et hébergements, envoi des convocations
mettre en forme les supports de formation
Coordonner les audits *
organiser conjointement les interventions des référents terrain en fonction des problématiques identifiées
garantir le suivi des audits conducteurs en respectant le calendrier prévu
mettre à jour les supports administratifs et saisir les informations dans le système informatique
Contribuer au plan d'action prévention sécurité: HERMES *
suivre les formations à l'éco-conduite, la sinistralité des conducteurs ainsi que les dates de renouvellement des permis de conduire
mettre en œuvre des actions de prévention en collaboration avec les référents terrain
animer la campagne de sensibilisation en coordination avec le service communication du Groupe (envoi de courriels ciblés aux conducteurs)
recenser et gérer les amendes
actualiser régulièrement le dossier Hermès Académie et assurer la gestion documentaire
Assurer le reporting *
transmettre chaque semaine les indicateurs au Responsable Formation
rédiger des comptes-rendus hebdomadaires des actions menées par chaque filiale
communiquer les résultats des audits et du plan Hermès à la Direction
Les raisons de rejoindre le siège social du Groupe SALESKY !
Découvrez l'activité en vidéo !
1 An(s), Techniques de communication orales, écrites et numériques, S, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, S, Recruter et intégrer une personne, S