Assistant(e) d'accueil polyvalent(e) (H/F)

Adecco Lille recrute pour son client situé à Bondues un(e) Assistant(e) d'accueil polyvalent(e) en CDI (H/F)
Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) d'accueil polyvalent(e), véritable acteur clé du bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Au cœur des échanges avec les équipes, les clients et les partenaires, vous assurez un accueil de qualité tout en veillant à la gestion logistique et administrative du site.

Vos missions.
Accueil & gestion du standard.

• Assurer l'accueil physique des visiteurs avec professionnalisme et convivialité
• Gérer les accès au site: badges, parking, entrées visiteurs
• Prendre en charge le standard téléphonique et la gestion des messages

Intendance & logistique.

• Gérer les consommables: café, boissons, fournitures de bureau.
• Préparer et organiser les salles de réunion
• Suivre les livraisons et coordonner les prestataires (repas, fournitures.)
• Veiller à la propreté et à la qualité de l'environnement de travail
• Assurer l'entretien courant des équipements (machines à café, lave-vaisselle, lave-linge)
• Maintenir la cafétéria propre et assurer le lien avec les équipes de nettoyage

Support administratif.

• Gérer le courrier: réception, distribution, affranchissement
• Apporter un soutien administratif ponctuel: classement, demandes internes, suivi divers

Support événementiel.

• Participer à l'organisation logistique des événements internes
• Effectuer les réservations nécessaires (repas, hôtels.)
• Accompagner les visites d'entreprise et les événements liés à l'activité Module

Support Module.

• Accueillir les participants
• Préparer les sessions et coordonner leur logistique en lien avec l'équipe Module
• Anticiper et gérer les besoins matériels
  (Activité représentant un volume mensuel important et variable selon les visites organisées.).
  Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction d'accueil, d'assistanat administratif ou d'assistanat polyvalent.

Compétences attendues.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Aisance avec les outils digitaux et la messagerie.
• Excellentes capacités d'organisation.
• Gestion efficace des priorités et des imprévus.

Qualités personnelles.

• Sens du service et de l'accueil.
• Excellent relationnel et présentation soignée.
• Autonomie et proactivité.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité et adaptabilité.
• proactivité
• Bonne gestion du stress.

Ce que nous vous proposons.

• CDI à temps plein (37h/semaine)
• Horaires de journée du lundi au vendredi (du lundi au jeudi: 8h-12h/13h30-17h, le vendredi jusque 16h30)
• Un environnement de travail convivial et collaboratif
• Une entreprise à taille humaine, attachée à la qualité de service et au bien-être de ses collaborateurs
• Un poste polyvalent avec de nombreux interlocuteurs internes et externe
  Rémunération:
  Fixe= entre 2100 et 2300eu brut/mois selon le profil

• 13e mois
• Ticket restaurant
• épargne entreprise
• mutuelle et prévoyance avantageux

CDI à pourvoir au plus vite

Vous aimez les journées variées, le contact humain et l'organisation ? Vous souhaitez occuper un rôle clé dans la vie quotidienne d'une entreprise ? N'attendez plus pour postuler !