Secrétaire juridique H/F
Notre cabinet situé à Saint-Jean-de-Sauves recrute un(e) secrétaire pour le 1 octobre. Vous serez le premier point de contact de nos clients et le garant de la fluidité administrative de l'étude. Vos missions: - Accueil et gestion du standard Assurer l'accueil physique des clients avec professionnalisme et courtoisie. Gérer le standard téléphonique: prise de messages, filtrage des appels et orientation des interlocuteurs. - Organisation et gestion d'agenda: Planifier et organiser les rendez-vous. Coordonner les agendas pour optimiser les temps de présence et les signatures d'actes. - Suivi des dossiers juridiques: Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers de Vente et de Succession. Assurer la collecte des pièces nécessaires auprès des clients. - Rédaction et gestion administrative: Rédiger et mettre en forme les courriers et comptes-rendus. Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents. Profil: Rigueur et organisation: Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Aisance relationnelle: Vous faites preuve d'empathie et de diplomatie face à une clientèle variée. Discrétion absolue: Vous êtes soumis(e) au secret professionnel le plus strict. Nous recherchons une personne avec une expérience en secrétariat (service juridique ou avocat).
12 Mois, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S