Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

La Polyclinique Les Fleurs, située à Ollioules à l'ouest de Toulon, recrute un(e) Gestionnaire H/F en CDD à temps plein pour remplacement durant un congé maternité.
Situés à Ollioules, à l'ouest de Toulon, la Polyclinique Les Fleurs compte près de 300 collaborateurs et le Centre de Néphrologie Les Fleurs environ 50 collaborateurs.
La Polyclinique Les Fleurs et le Centre de Néphrologie Les Fleurs font partie du groupe ELSAN, acteur majeur de l'hospitalisation privée en France.

• d'infos sur https://www.elsan.care/fr>
  Les deux structures collaborent étroitement et offrent une prise en charge complète des patients grâce à un plateau technique moderne et des spécialités reconnues, notamment en chirurgie, cardiologie et néphrologie.
  Missions:
  En tant que Gestionnaire RH, vous intégrez une équipe polyvalente au côté de 2 autres assistantes RH déjà en poste.
  Sous la responsabilité de la RRH, vous assurez:
  Missions principales:
  PRE PAIE

• Coordonner la transmission des variables de paie avec l'encadrement
• Contrôler et suivre les données saisies dans les logiciels GTA et SIRH avant la remontée des variables au service Paie (HS/HC, astreintes, proratisation de primes.)
• Contrôler les bulletins de salaires - hors charges sociales (entre 700 et 900)
• Editer et envoyer les STC
• Garantir le respect des process par la communication et l'accompagnement des managers.
• Répondre sur les questions basiques de paie des salariés (bulletins de salaire, prévoyance, mutuelle, ATD.).
  GESTION DES TEMPS et DES ACTIVITES
• Créer et affecter les horaires et les cycles selon nomenclature
• Gérer et suivre les compteurs ainsi que les régularisations associées.
• Paramétrer l'outil OCTIME: autorisation, administration, validation.
• Mise à jour des plannings et contrôle de cohérence
• Accompagner l'encadrement dans la bonne saisie et adéquation des données.
• Répondre aux questions règlementaires et à celles en lien avec l'outil OCTIME
  Missions secondaires:
• La gestion administrative et le suivi du personnel (de l'embauche au départ du salarié en passant par son évolution et sa situation pendant sa présence dans nos équipes)
• Mise en œuvre et le suivi du plan de formation
• La gestion de l'outil LUCCA d'entretiens professionnels (lancement des campagnes, suivi)
  De formation minimum Bac+3 en Ressources Humaines, gestion de la paie ou Droit Social, vous maitrisez la polyvalence et disposez d'une excellente capacité d'adaptation. De bonnes capacités d'écoute et de communication sont essentielles afin de nouer des relations de qualité avec tous les interlocuteurs.
  Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Exel, Word, Powerpoint) et des qualités rédactionnelles.
  La maitrise du logiciel Octime et/ou ADP ainsi qu'une première expérience dans le secteur de la santé serait un plus.
  Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
  Pourquoi nous rejoindre ?
  Primes et avantages: récupérations des heures supplémentaires, Intéressement et participation
  Organisation et planning: du lundi au vendredi en 35 heures, en présentiel (pas de travail les weekends et fériés)
  Santé et protection: Mutuelle employeur 60% sur garanties de base et Prévoyance
  Autres avantages: Restauration sur place avec tarifs négociés pour le personnel et Parking gratuit pour le personnel