Assistant (H/F)
Sous l'autorité du Directeur, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat général et contribue au bon fonctionnement, administratif, organisationnel, logistique et opérationnel de l'association. Par son action transversale, il/elle facilite la coordination entre les différents services, participe à la gestion administrative des ressources humaines, contribue au suivi comptable, à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la communication institutionnelle de l'association. Vos missions: 1. Gestion administrative et secrétariat général 2. Gestion des achats et logistique 3. Administration des ressources humaines 4. Préparation et suivi comptable 5. Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue 6. Communication interne et externe Horaires (organisation du temps partiel à définir) - Du lundi au vendredi: 09h00 à 12h30 /13h30 à 17h00
2 An(s) - Sur poste similaire/médico-social, Sur poste similaire/médico-social, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Bureautique et outils collaboratifs, E, Principes de base en comptabilité, E, Techniques de gestion administrative, E, Gérer la communication interne et externe, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, E, Rédiger un compte rendu de réunion, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, E, Assurer la confidentialité des échanges et informations, E, Collecter et analyser des données, des informations, E, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Contrôler la conformité des procédures internes, E, Maîtrise du pack office, E