RESPONSABLE COMPTABLE et ADMINISTRATIF expérimenté(e) (H/F)

Une PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche:
Un(e) RESPONSABLE COMPTABLE et ADMINISTRATIF

Vous avez en charge la tenue complète de la Comptabilité de l'entreprise, la gestion des salarié(e)s

Vous serez l'interlocuteur/trice direct(e) de l'Urssaf, avec l'expert-comptable / commissaire aux comptes / cabinet juridique

Vos principales activités:

Organisation et tenue complète de la Comptabilité de l'entreprise

• Codification et saisie des journaux Achats Ventes Banques TVA Charges sociales, avec au préalable contrôle des factures fournisseurs - Frais de déplacements - etc..

• Règlement des factures fournisseurs, Suivi des réglements clients et relances

• Encaissement et paiement par télétransmission ( Virements SEPA )

• Pointage des grands livres clients/fournisseurs/général - Lettrage des écritures

• Rapprochements bancaires - Etat de rapprochement des comptes de TVA

• Préparation du dossier de clôture - des écritures d'inventaires - des provisions diverses OD de résultat - Clôture de l'exercice comptable - reprise des écritures d'inventaires

• Déclarations ou télédéclarations fiscales et sociales

• Déclaration de chiffre d'affaire auprès des assurances crédit clients

• Tenue des livres et registres obligatoires: registre du personnel, Journal de paye / livre de paye, Journal centralisateur.

Gestion des salarié(e)s

Contrats de travail - bulletins de paye - DPAE - documents nécessaires en fin de contrats -
Gestion des congés payés et absences - Suivi avec la médecine du travail
DSN amorçage - DSN événementielle - DSN mensuelle
Déclaration des honoraires en fin d'année
Mise en place des formations pour les salarié(e)s + dossier OPCO
Gestion des frais de déplacements des salarié(e)s - suivi des assurances et permis de conduire

Gestion de l'entreprise

Organisation administrative de l'entreprise
Négociation et mise en place de contrats auprès de compagnies d'assurances, de caisse de retraites, de prévoyance, de prévoyance santé et retraite supplémentaire.
Contact avec les fournisseurs pour achat de matériel - négociations - financement en LOA au autre
Suivi des relations bancaires et mise en place auprès de ces organismes de prêts à court ou moyen terme

Tenue de tableaux de Chiffre d'Affaire avec comparatif, Synthèse des informations financières de l'entreprise
Analyse du bilan (résultat de l'exercice / analyse comparative,..)

Gestion de la trésorerie de l'entreprise
Suivi de l'ensemble des impôts directs et indirects et des taxes dus par l'entreprise
Suivi des documents relatifs aux arrêtés comptables

Informatique: Vous travaillerez également en collaboration avec l'informaticien pour le logiciel spécifique de l'entreprise

Profil:

• Diplôme requis: BAC + 3/4 en Comptabilité
• Une solide expérience récente sur un poste équivalent est demandée
• Vous devez être AUTONOME, REACTIF(VE), faire preuve de RIGUEUR, et être Force de propositions

Les HORAIRES, avec coupure méridienne obligatoire, sont: 8h-12h00 puis 14h-17h30,
A noter: l'entreprise a une forte activité saisonnière l'été ( commerce de fruits ), ce qui est à prendre en compte pour le dépôt de congés en juillet/aout

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