Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Au sein d'un organisme de formation certifié Qualiopi, vous participez au bon fonctionnement des activités administratives, commerciales, logistiques et financières.

Vous intervenez notamment sur:

L'accueil et le suivi des prospects et des clients.
L'élaboration des devis et le suivi commercial.
La planification et l'organisation logistique des actions de formation.
Le suivi administratif des dossiers de formation (conventions, convocations, financements, attestations, archivage).
La facturation, le suivi des règlements et les relances.
Les relations avec les clients, les formateurs, les OPCO et les partenaires.
La participation à la veille des appels d'offres et aux actions de communication.
Le suivi des outils de gestion et le respect des procédures Qualiopi.

Missions principales
Assurer le suivi administratif et commercial des prestations.
Organiser la logistique des formations.
Gérer les dossiers de financement.
Établir les devis et assurer leur suivi.
Réaliser la facturation et le suivi des paiements.
Participer au développement commercial.
Assurer la qualité administrative des dossiers conformément aux exigences Qualiopi.
Participer à la vie de l'entreprise et à l'amélioration continue.