Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative immobili (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES: participer aux missions relatives à la gestion locative et administrative de structures sociales Assurer des tâches administratives et techniques en lien avec l'activité du service

*Mission 1: Accueillir et orienter
-Accueil téléphonique des personnes
-Répondre au téléphone, orienter les appels, prendre les messages et assurer la transmission.
-Traitement du courrier et des courriels: réception, envoi, enregistrement. Distribution aux différents services.

• Mission 2 gestion administrative et locative
  -Assurer la gestion locative ainsi que le lien avec les bailleurs privés et publics et avec les différents fournisseurs (assurance- Fournisseurs d'énergie) - suivi des locations: état des lieux entrants sortants - ouverture /fermeture des compteurs d'accès à l'énergie
  -Assurer la mise à jour des états locatifs et de la base de données: versement des redevances, suivi des encaissements des aides au logement - Transmettre au service financier le suivi des états APL.
  -Assurer les relations avec les administrations ainsi que les bailleurs: CAF, organismes fournisseurs d'énergie et eau, organismes de tutelles, organismes HLM.
  -Gestion des assurances
  -Établir la facturation loyers des résidents des pensions de famille Saisir et transmettre ces appels à redevance via le logiciel EBP gestion immobilière

*Mission 3: Gestion administrative des documents internes
-Classement et archivage réguliers.
-mise en forme de documents.

*Mission 4: Gestion logistique
-Commandes fournitures administratives et autres
-Rendre compte de son activité et être en lien avec les autres services

CDD remplacement / renouvellement possible.
Bureau à Carcassonne, déplacements dans le département de l'Aude. Expérience exigée en gestion locative et comptabilité ( facturation)