Assistant.e Commercial.e & Planification, PME Bât H/F
Acteur reconnu de la formation professionnelle et de l'accompagnement vers l'emploi, notre groupe connaît une forte dynamique de développement. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Conseiller(e) de formation pour accompagner le bon fonctionnement de l'activité de notre antenne. Prise de poste: dès que possible Vos missions Rattaché(e) à la direction de l'antenne, vous assurez des missions administratives et opérationnelles essentielles au bon déroulement de nos activités de formation. Recrutement et orientation: Accueillir, informer et orienter les candidats. Sourcer, contacter et suivre les candidats via Hub Emploi et Indeed. Réaliser les entretiens de positionnement. Recruter les candidats pour les actions de formation. Participer à l'organisation et à l'animation des réunions d'information collective et Journée Portes Ouvertes. Gestion du sourcing alternance: Relancer les candidats en recherche d'alternance. Assurer le suivi des dossiers d'alternance. Accompagner les candidats dans leurs démarches. Mettre à jour le tableau PAC. Animer les ateliers de recherche d'employeur. Gestion administrative: Créer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs. Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting. Préparer les Kits de démarrage de formation en lien avec l'assistante et la manager Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting. Travail en équipe: Collaborer avec l'Assistante Administrative et la Manager du Site. Participer aux réunions d'équipe. Contribuer au bon fonctionnement et à l'organisation du centre de formation. Votre profil - Formation de niveau Bac+3 RH/formation/AES avec première expérience réussie sur un poste similaire OU formation de niveau bac+2 BTS avec expérience significative en formation - Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique - Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence - Bon relationnel et sens du service - Une connaissance du secteur de la formation professionnelle est obligatoire. Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement dynamique et en développement - Un poste polyvalent avec des missions variées Nos avantages - Mutuelle d'entreprise - Prévoyance santé - Remboursement du titre de transport à hauteur de 50 % - CSE Vous souhaitez vous investir dans un groupe en pleine croissance ? N'hésitez plus, postulez !
1 An(s), Bac+3, Bac+4 ou équivalents, E, Législation sociale, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S