VODITELJ/VODITELJICA UREDA ZA POSLOVE PISARNICE, PISMOHRANE I OPĆE POSLOVE

Sveučilište u Rijeci, Filozofski fakultet raspisuje N A T J E Č A J Za radno mjesto voditelj ustrojstvene jedinice 3 – voditelj Ureda za poslove pisarnice, pismohrane i opće poslove, jedan (1) izvršitelj (m/ž), na neodređeno vrijeme u punom radnom vremenu, uz uvjet probnoga rada od šest (6) mjeseci. Uvjeti za obavljanje poslova i zadataka:
razina: 7.1. društvenog ili humanističkog usmjerenja,
najmanje 5 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima,
položen odgovarajući stručni ispit za djelatnike u pismohranama ili obaveza polaganja u roku godine dana,
poznavanje rada na računalu (MS office, Internet),
vladanje engleskim jezikom najmanje na razini B2.
Kao prednost pri ocjeni kandidata vrednovat će se:
iskustvo rada u sustavima za upravljanje dokumentima,
poznavanje sustava zaštite podataka.
Prijavi na natječaj za zapošljavanje na radno mjesto potrebno je priložiti: - potpisanu prijavu na natječaj, - životopis, - presliku identifikacijske isprave, - presliku odgovarajuće diplome,
dokaz o radnom iskustvu (preslika ugovora o radu ili drugi odgovarajući dokaz o vrsti poslova i trajanju radnog odnosa),
elektronički zapis o podacima osiguranja HZMO-a (e-radna knjižica), ne stariji od dana objave ovog natječaja,
presliku potvrde o položenom stručnom ispitu za provjeru stručne osposobljenosti djelatnika u pismohranama za zaštitu i obradu arhivskog gradiva (ukoliko je kandidat posjeduje),

• dokaz o poznavanju rada na računalu (preslika uvjerenja, potvrde ili drugi odgovarajući dokaz odnosno vlastoručno potpisana izjava kandidata o ispunjavanju navedenog uvjeta),
  dokaz o poznavanju engleskog jezika (preslika svjedodžbe, uvjerenja, potvrde ili drugi odgovarajući dokaz odnosno vlastoručno potpisana izjava kandidata o ispunjavanju navedenog uvjeta),
  dokaz o dodatnim kompetencijama (svjedodžbe, potvrde, certifikati i sl.).
  U prijavi na natječaj kandidati trebaju obvezno navesti osobne podatke: ime i prezime, datum i mjesto rođenja, adresu stanovanja, broj telefona, e-adresu, naziv radnog mjesta na koje se prijavljuju. Prijavu na natječaj je potrebno vlastoručno potpisati. Pod radnim iskustvom podrazumijeva se prethodno obavljanje istih ili sličnih poslova, a koji su obavljani temeljem ugovora o radu, ugovora o stručnom osposobljavanju za rad bez zasnivanja radnog odnosa ili u okviru obavljanja samostalne djelatnosti te koje je evidentirano pri Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje. Na natječaj se, pod jednakim uvjetima, mogu prijaviti osobe oba spola. Pojmovi koji imaju rodno značenje koriste se neutralno i odnose se jednako na oba spola. Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno:
  članku 102. Zakona o hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji (NN br. 121/17, 98/19, 84/21, 156/23),
  članku 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (NN 84/21, 13/26),
  članku 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (NN br. 33/92, 57/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03 i 148/13 i 98/19),
  članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN br. 157/13, 152/14, 39/18 i 32/20),
  dužni su se u prijavi na natječaj pozvati na to pravo te imaju prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima. Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s čl. 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, uz prijavu na natječaj dužni su osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta priložiti i dokaze propisane čl. 103. st. 1. istog Zakona koji su dostupni na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/NG/12%20Prosinac/Zapo%C5%A1ljavanje/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju.pdf Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s čl. 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata, uz prijavu na natječaj dužni su osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta priložiti i dokaze propisane čl. 49. st. 1. istog Zakona koji su dostupni na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s čl. 48. f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata, uz prijavu na natječaj dužni su osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta priložiti rješenje odnosno potvrdu iz koje je vidljivo spomenuto pravo te dokaz o tome na koji je način prestao radni odnos. Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s čl. 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom, uz prijavu na natječaj dužni su osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom. Nepravovremene i nepotpune prijave te prijave koje ne ispunjavaju formalne uvjete natječaja neće se razmatrati. Potpunom prijavom smatra se prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u ovom natječaju i koja je vlastoručno potpisana. Za kandidate koji ispunjavaju uvjete natječaja Filozofski fakultet u Rijeci pridržava pravo provjere znanja, vještina i sposobnosti testiranjem i/ili intervjuom. U slučaju provedbe navedenih provjera, kandidati će o istima biti pravodobno obaviješteni i obvezni su im pristupiti, u protivnom će se smatrati da su odustali od prijave na natječaj. Filozofski fakultet u Rijeci pridržava pravo, djelomično ili u cijelosti, u svako vrijeme poništiti ovaj natječaj. Rok za podnošenje prijava je 8 dana od dana objave natječaja koji je zadnji objavljen u odgovarajućim medijima. Natječaj će se objaviti na službenim mrežnim stranicama Sveučilišta u Rijeci, Filozofskog fakulteta u Rijeci i Hrvatskog zavoda za zapošljavanje. Obavijest o ishodu natječajnog postupka objavit će se po završetku natječajnog postupka na: https://ffri.uniri.hr/o-fakultetu/pristup-informacijama/natjecaji/ Podnošenjem prijave na natječaj, kandidati natječaja daju izričitu suglasnost da Filozofski fakultet u Rijeci kao voditelj zbirke osobnih podataka može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati njihove osobne podatke sukladno odredbama pozitivnih propisa o zaštiti osobnih podataka, a u svrhu provedbe natječajnog postupka. Vlastoručno potpisane prijave s kontakt adresom i telefonskim brojem te dokazima o ispunjavanju uvjeta natječaja dostavljaju se putem elektroničke pošte na adresu:, neposredno ili preporučenom poštom na adresu: FILOZOFSKI FAKULTET U RIJECI, Sveučilišna avenija 4, 51000 Rijeka, s naznakom: „Prijava na natječaj za radno mjesto voditelj Ureda za poslove pisarnice, pismohrane i opće poslove“. Opis poslova:
  organizira, koordinira i nadzire aktivnosti Ureda,
  rukovodi radom Ureda, planira poslove koje treba izvršiti, raspoređuje u rad i savjetuje o načinu rada i pravovremenom rješavanju zadataka i kvaliteti njihova izvršavanja,
  upravlja cjelokupnom dokumentacijom Fakulteta kao stvaratelja i primatelja,
  vodi brigu o arhiviranju dokumentacije i rokovima čuvanja
  surađuje s nadležnim Ministarstvom, AZVO, UNIRI i drugim relevantnim tijelima,
  nadzire prijem i otpremu pošte,
  obavlja dužnost koordinatora projekta zaposleničkih kartica,
  vodi evidenciju pečata i žiga Fakulteta,
  koordinira i nadgleda obavljanje poslova zaposlenih unutar Ureda
  koordinira nabavu uredskog materijala za potrebe Fakulteta,
  u suradnji s prodekanom za opće poslove koordinira aktivnosti sigurnosti na radu,
  sudjeluje u izradi novih i nadogradnji postojećih aplikacija koje se koriste u radu pisarnice,
  odgovoran je za sustavno upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom,
  obavlja i druge poslove za potrebe Fakulteta po nalogu dekana, tajnika Fakulteta.