Administraator - kliendihaldur

Otsime kliinikusse administraatorit – meie nägu ja igapäevane tugi. Töö hõlmab klientide vastuvõttu, suhtlust, hankeid ja protsesside haldamist. Ootame inimest, kes on korrektne, soe ja usaldusväärne

Tööülesanded: Melior Clinics on Eesti juhtiv esteetilise meditsiini kliinik Stockmanni südames. Kui soovid töötada professionaalses ja ambitsiooonikad meeskonnas — ootame Sind!
Administraator on meie kliiniku süda — esimene inimene, kellega kliendid kohtuvad, ja tugisammas, kelle najal töö sujub. Kui oled initsiatiivikas, sõbralik ja oskad hästi organiseerida, siis ootame Sind oma meeskonda! Sinu ülesandeks on tagada sujuv klienditeenindus ja toetada meeskonda igapäevatöös. Hindame professionaalsust, rõõmsameelsust ja oskust hoida korras nii ajakava kui ka kliendi meeleolu. Peamised tööülesanded: - Turvalise ja meeldiva keskkonna loomine kliinikus. - Protseduuride ettevalmistamine ning nende vajalikkuse ja osalemise selgitamine patsientidele. - Kõnedele vastamine ja klientide nõustamine ajavahemikus 10.00–19.00. - Klientide andmebaasi uuendamine, klientide ja töötajate informeerimine ning vastuvõtmine. - Tööprotsesside koordineerimine ja ajakavade haldamine. - Vajadusel B2B müügitööga seotud tegevused. - Toodete hankimine ja tarnijatega suhtlemine Meie juures saad: - Olla oluline osa meeskonnast, kus igaühe panus loeb. - Töö, mis pakub väljakutseid ja eneseteostusvõimalusi. - Professionaalse keskkonna ja toetava meeskonna, kes hindab pühendumust.

Omalt poolt pakume: - Tööd Eesti juhtivas esteetilise meditsiini kliinikus Stockmannis,

• Kindlat tööaega: E–R 10.00–19.00, L 11.00–19.00 - Motiveerivat palka + tulemustasud, - Töötajate soodustused: soodustatud hinnaga kliiniku protseduurid, - Sisest tunnustussüsteemi ja boonuseid, - Professionaalset meeskonda ja selget tööstruktuuri, - Kaasaegset töökeskkonda (renoveeritud uus ilukliinik, 2023), - Koolitusi ja arenguvõimalusi esteetilise meditsiini valdkonnas, - Pikaajalise tööandja stabiilsust (13 aastat turul).

Muud nõuded: Me ootame Sinult:

• Kogemust tavaprogrammide (Word, Excel, Outlook) kasutamisel. - Häid läbirääkimis- ja protsesside juhtimise oskusi. - Tulemustele orienteeritust, paindlikkust ja algatusvõimet. - Oskust organiseerida oma tööd nii, et seatud tähtajad ja eesmärgid oleksid alati täidetud. - Ettevõtlikku mõtteviisi ja võimet töötada iseseisvalt. Ootused kandidaadile: Aktiivsus ja algatusvõime; Kohusetundlikkus ja täpsus; Süsteemsus ja efektiivne ajakasutuse oskus; Tulemustele orienteeritus; Väga hea suhtlemisoskus; Toimetulek pingeliste olukordadega; Hea arvutikasutamise oskus; Heal tasemel eesti, vene keele oskus nii kõnes kui kirjas; Kasuks tuleb inglise ja soome keele oskus ja varasem töökogemus ilu ja tervise valdkonnas.

Kodus töötamise võimalus: Ei

Koormus, vahetused: 0,5-1,0