Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

PROFIL RECHERCHE

Idéalement investi(e) dans le champ de l'éducation populaire, vous attestez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires. Entreprenant(e), créatif(ve), vous démontrez des qualités humaines et une capacité d'engagement. Vous portez un intérêt marqué pour l'éducation et la culture. Vous avez une bonne connaissance de la vie associative et du champ professionnel de l'animation et de la culture. Vous êtes disponible pour soutenir un engagement associatif et vous possédez une solide expérience et une qualification professionnelle dans le domaine de la comptabilité et de la gestion des ressources humaines.

LA FONCTION DE COMPTABLE

Rattaché sous la responsabilité de la direction de l'association et sa direction adjointe, le/la comptable a pour mission la mise en œuvre et le suivi des opérations financières ainsi que la production des documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité.

Activités principales du poste de comptable:

• Mettre en œuvre et enregistrer les opérations comptables de l'association;
• Effectuer les rapprochements bancaires, clients, fournisseurs;
• Etablir et vérifier les états de trésorerie;
• Intégrer les charges des états paie, vérifier la justesse des éléments transmis dans le dossier comptable;
• Effectuer le dispositif de gestion de paiements et encaissements des divers partenaires;
• Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs;
• Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures;
• Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures;
• Effectuer les rapprochements bancaires;
• Gestion des remises de chèques;
• Gestion des prélèvements mensuels;
• Se charger des procédures de clôture en fin de mois et d'année;
• Préparer les documents de synthèse: comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables, qui seront vérifiés par le commissaire aux comptes ou l'expert-comptable;
• Dresser un état mensuel de la situation comptable de l'association en lien avec la direction;
• Suivi des conventions validées;
• Réponses aux demandes d'informations diverses et autres dossiers ponctuels des salarié(e)s.
• Suivre les subventions, de l'élaboration des budgets prévisionnels relatifs aux demandes de subventions liées aux projets de l'association, leurs notifications, à leurs utilisations.

LA FONCTION D'ASSISTANT(E) RH / GESTIONNAIRE DE PAIE

Rattaché sous la responsabilité de la direction de l'association et sa direction adjointe, l'assistant RH contribuant activement à la gestion des paies est le/la spécialiste du bulletin de salaire dans l'association. Pour élaborer les fiches de paie, il/elle rassemble, analyse et traite les informations relatives à chaque salarié de l'association pour transmettre au service gestionnaire de paies les éléments permettant de réaliser les bulletins de salaire.

Activités principales de l'assistant(e) RH / Gestionnaire de paie:

• Recueillir et traiter les informations sur les salariés: absences, maladies, augmentation;
• Etablir les liaisons avec le service gestionnaire de paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle (Convention collective ECLAT et droit social);
• Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs: DSN - Déclaration Sociale Nominative (Urssaf, Pôle Emploi, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance,.);
• Imputer les charges dans la comptabilité, effectuer un suivi des prélèvements des différents organismes sociaux;
• Elaborer des documents de synthèse: tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties;
• Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires;
• Participer à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d'entreprise,.) en lien avec la direction;
• S'assurer de la bonne mise en œuvre des obligations légales et réglementaires