ZFA / ZMV (m/w/d) - Kieferorthopädie (Rezeption & Praxismanagement) (Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r)

Für unsere moderne Kieferorthopädische Fachpraxis im Leipziger Süden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein Organisationstalent für unsere Rezeption und das Praxismanagement.

In Ihrer Position als Rezeptionist/Praxismanager (m/w/d) sind Sie das Herzstück unseres Praxisgeschehens und bilden die Schnittstelle zwischen der Kieferorthopädin, dem Team und unseren Patienten. Kompetent, strukturiert und mit einem Lächeln im Gesicht sichern Sie den optimalen Ablauf des Praxisalltags. Durch Ihre Arbeit tragen Sie maßgeblich zu einer harmonischen Atmosphäre sowie zum langfristigen Erfolg und guten Ruf unserer Praxis bei.

Ihre Aufgaben:

• strukturierte Organisation der Anmeldung und Betreuung unserer Patienten vor Ort
• Verantwortung für ein professionelles Anrufmanagement
• Erfassung und Verwaltung der Patientenstammdaten
• Überwachung des Terminmanagements und Behandlungskoordination
• eigenorganisatorische Steuerung und Optimierung der täglichen Praxisabläufe
• kompetente Kommunikation nach außen durch eigenverantwortliche Übernahme der täglichen E-Mail- und Postkorrespondenz
• Begleitung und Kontrolle der kieferorthopädischen Abrechnung (BEMA/GOZ)
• administrative Verwaltung der Behandlungsfälle und Koordination der Genehmigungsverfahren der Behandlungspläne
• Organisation von Teammeetings und internen Fortbildungen

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene Ausbildung zur ZFA/ZMV
• idealerweise Erfahrung/Fortbildung im Praxismanagement
• fundierte Kenntnisse in der Abrechnung (BEMA/GOZ im KFO-Bereich)
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Kennzahlen
• sicheres Beherrschen von Microsoft Office (Qutlook, Word, Excel)
• verantwortungsbewusste, strukturierte und patientenorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot:

• ein spannender Arbeitsplatz mit einem vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabengebiet, der die Basis für aktives Mitgestalten bietet
• echte Teamarbeit in einer innovativen Praxis, gegenseitige Wertschätzung und ein humorvoller Umgang auf Augenhöhe
• eine individuelle und gut strukturierte Einarbeitung entsprechend Ihrer Qualifikation
• überdurchschnittliche Vergütung mit Zusatzleistungen
• großzügige Urlaubsregelung
• Anstellung in Vollzeit
• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive
• Förderung der persönlichen Entwicklung durch bezahlte Fortbildung
• zentraler, auch mit dem ÖPNV gut erreichbarer Praxisstandort.

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