Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Schwerpunkt Lohnbuchhaltung (Personalsachbearbeiter/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Steuerfachangestellte/r

Stellenbeschreibung:
*Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Zahlen und administrative Prozesse und fühlst Dich im Personalwesen zu Hause? Du kennst Dich idealerweise mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung aus und hast bereits mit DATEV gearbeitet? Dann suchen wir genau Dich!*

Deine Aufgaben:

Allgemeine Personalverwaltung

• Pflege und Verwaltung der Personalakten und personalbezogenen Stammdaten
• Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente und Unterlagen
• Überwachung und Pflege personalrelevanter Fristen und Termine
• Bearbeitung der personalbezogenen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Umsetzung personalrechtlicher und organisatorischer Vorgaben
• Bearbeitung allgemeiner personalwirtschaftlicher und administrativer Vorgänge
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Behörden

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Personal- und Stammdaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und sonstigen lohnrelevanten Abwesenheiten
• Prüfung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte und Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV, idealerweise DATEV Lohn und Gehalt
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Kenntnisse mit HR WORKS sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

Was uns wichtig ist:

• Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen Aufgaben
• Ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personal- und Gehaltsdaten
• Du bist kommunikativ und hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bereitet Dir Freude – sowohl intern als auch extern
• Du bringst Eigeninitiative mit und möchtest bestehende Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln
• Keine Scheu vor Zahlen, Fristen und gesetzlichen Vorgaben
• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein vertrauensvoller Umgang miteinander sind für Dich selbstverständlich

Das bieten wir Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit 40 Stunden pro Woche – Teilzeit 30 Stunden pro Woche sind möglich
• Eine voraussichtliche Gehaltsspanne von 39.000 € – 41.500 €/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Vollzeit, entsprechend anteilig bei Teilzeit
• Ein respektvolles, faires Miteinander und die Sicherheit eines weltweit agierenden, expandierenden Unternehmens
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens – wir sind offen für neue Ideen und kreative Lösungsansätze
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und attraktive betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie steuerfreie Zuwendungen
• Eine Kaffee- und Getränkeflatrate, Mittagessen zum Selbstkostenpreis und weitere Firmenvorteile wie Firmenfitness, -events und Parkplätze

**Du bist interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende Deine aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an und überzeuge uns, warum Du die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat für diese Position bist.

Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellungen an und beachte, dass wir Bewerbungen ohne Anschreiben nicht berücksichtigen können.