Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d)
Standort: Rostock
Anstellungsart(en): Vollzeit
Wer wir sind:
Das HANSETEAM bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen.
Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung für unsere Kunden in Flensburg.
Komm an Bord, komm ins HANSETEAM!
Für unseren Kunden, die Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Sekretariat der Betriebsleitung.
Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei hoher Arbeitsdichte den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das ist gefragt:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
Erfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft von Vorteil
Professionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
Führerschein Klasse B
Was geboten wird:
Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche)
Gleitende Arbeitszeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Übertarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt
Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutzung des betriebseigenen Fuhrparks für Dienstfahrten
Sicherer Arbeitsplatz am Standort Rostock
Familienfreundliches, kollegiales und konstruktives Arbeitsumfeld
Das rockst Du:
Organisation und Führung des Sekretariats der Betriebsleitung
Fristenmanagement sowie Bearbeitung des gesamten schriftlichen und elektronischen Schriftverkehrs
Administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Protokollführung, Präsentationen, Unterlagenmanagement und Aufgabenverfolgung)
Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen
Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen und Terminen
Fachliche Anforderungen
Werden Sie Teil eines modernen kommunalen Eigenbetriebs und unterstützen Sie aktiv die Betriebsleitung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Wolfgang Weiser
Senior Personalberater
HANSETEAM
Partner für Personal GmbH
Goethestr. 22
18055 Rostock
Tel.: (0381) 252703 0
Mobil: (0177) 49 35 190
www.hanseteam.de
Abteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung