Comptable Copropriété (H/F)

Le titulaire de la fonction assure les tâches principales suivantes:

• établir les rapprochements bancaires
• enregistrer et payer les payes et charges des employés d'immeubles
• réaliser les appels de fonds, gestion courantes travaux et avance diverses et les faire parvenir à leurs destinataires
• établir les attestations fiscales copropriétaires s'il y a lieu
• pointer et vérifier les états détaillés des dépenses (dont les montants récupérables auprès des locataires)
• paramétrer et suivre les budgets de gestion courante, travaux et avances diverses
• proposer aux gestionnaires annuellement le budget de gestion courante
• enregistrer les relevés des compteurs divisionnaires
• réaliser les arrêtés de comptes et établir les annexes et documents comptables
• lettrer et justifier les comptes
• répartir annuellement les charges des copropriétaires
• organiser la vérification les comptes avec les Conseils Syndicaux et traiter les modifications éventuelles
• importer les documents relevant de ses compétences vers l'extranet
• traiter les demandes relevant de leurs compétences techniques
• participer aux réunions techniques et juridiques
• suivre et gérer les comptes de tiers (compte copropriétaire, stocks, fournisseur..)
• gérer la trésorerie des copropriétaires
• enregistrer et payer les factures des budgets travaux et sinistres
• en l'absence d'un service contentieux et/ou du chargé du contentieux: établir les relances en recouvrement des charges
• en l'absence d'un service comptabilité fournisseurs et états datés et/ou du chargé de la comptabilité fournisseurs et états datés:
• enregistrer et payer les factures
• établir les pré-états datés et les états datés et les transmettre aux assistantes