Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort befristet eine engagierte Persönlichkeit (Bürokaufmann/-frau)

Achten und Jansen Ingenieurbüro GmbH
Germany, 52068 Aachen
Part time
Temporary
Updated: 9/15/2026
Contact Employer

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort befristet eine engagierte Persönlichkeit als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Telefonischer Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
  • Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und sonstigen Geschäftsdokumenten
  • Unterstützung der Bauleitung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Datenbeständen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Moderne Büroausstattung und aktuelle Softwarelösungen
  • Ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge, Sportveranstaltungen und Firmenfeiern
  • Eine leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

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Job offer details
Work schedule: Part time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/15/2026
Workplace
Location city: 52068 Aachen
Location region: Aachen City Region
Country: Germany
Company
Employer name: Achten und Jansen Ingenieurbüro GmbH
Contact name: Roger Zimmermann
Company address: Achten und Jansen Ingenieurbüro GmbH, Charlottenburger Allee 11, 52068 Aachen, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 52068 Aachen
Country: Germany