Büro- und Empfangskraft (Bürokaufmann/-frau)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert (Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung in einem Büro ebenfalls willkommen)
• erste Erfahrung in einem Notariat, einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Unterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• erster Ansprechpartner für Mandanten am Empfang (telefonisch und persönlich)
• freundlicher Empfang von Terminen vor Ort
• Heraussuchen und Verwalten von Akten
• Überwachung von Wiedervorlagen
• Durchführung von Grundbucheinsichten
• Öffnen der Eingangspost und Verteilung an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Unterstützende Bürotätigkeit im Tagesgeschäft

Wir bieten Ihnen

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt
• eine attraktive Vergütung
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche