Teamassistenz / Backoffice (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Teamssistenz; Backoffice

Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Teamassistenz / Backoffice

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
• Kaufmännische Sachbearbeitung: Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Einkaufssachbearbeitung: Anfragen, Nachverhandlungen und Bestellungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Ausbau und Pflege der Social-Media-Kanäle
• Bearbeitung von Korrespondenz, Telefon und E-Mails
• Pflege von Stammdaten und Projektunterlagen
• allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Baugewerbe oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook,)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Betriebsklima