Assistant (H/F)
Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et accueil (H/F) dans le cadre d'un contrat de 3 mois renouvelable. Missions principales: 1. Accueil et secrétariat - Assurer la gestion du standard téléphonique uniquement le matin; - Assurer l'accueil physique des stagiaires, formateurs, intervenants et visiteurs; - Orienter et renseigner les personnes accueillies; - Réceptionner et transmettre les messages, courriers et demandes; - Réaliser les tâches administratives courantes liées à l'accueil. 2. Gestion administrative des formateurs et intervenants - Assurer la réservation des hébergements (hôtels) pour les formateurs et intervenants; - Effectuer le suivi des réservations et gérer les éventuelles modifications ou annulations; - Transmettre les informations nécessaires aux formateurs, intervenants et service comptabilité. 3. Soutien administratif auprès de l'équipe - Apporter un soutien aux assistantes dans la gestion et le suivi des dossiers; - Effectuer la saisie et la mise à jour de données; - Assurer le classement, l'archivage et la gestion de documents; - Mettre en forme différents documents administratifs; - Réaliser diverses tâches de secrétariat et de suivi; - Participer ponctuellement à des tâches administratives liées à l'organisation des formations. - Formation ou expérience dans le domaine administratif/secrétariat; - Expérience en accueil téléphonique et physique appréciée; - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel; - Organisation, rigueur et autonomie; - Polyvalence et capacité d'adaptation; - Bon relationnel et sens de l'accueil; - Capacité à travailler en équipe; - Aisance dans la gestion de tâches variées et dans le respect des priorités; Une expérience dans le secteur de la formation ou dans un environnement administratif similaire serait un plus.
Débutant accepté