Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative - 35 heures (H/F)

Le Groupe Demeures Caladoises, constructeur de maisons individuelles, rénovateur énergétique et promoteur immobilier est implanté stratégiquement depuis plus de 50 ans au cœur de la région Bourgogne, Auvergne Rhône-Alpes. Groupe familial employant aujourd'hui 75 collaborateurs, nous travaillons quotidiennement autour de 3 valeurs: satisfaction clients, plaisir de travailler ensemble, pérennité de l'entreprise.
Notre mission: "Contribuer au bonheur de chaque client en l'accompagnant dans son projet et en offrant au plus grand nombre les meilleures solutions de logements adaptées aux désirs et possibilités de chacun dans le respect de l'environnement."
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons dès que possible, un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en CDI, basé(e) à Villefranche-sur-Saône.

Missions:

• Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires
• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier et des livraisons
• Tâches administratives courantes (de manière générale toutes tâches administratives pourront lui être confiées)
• La vérification des bons de livraison et factures des fournisseurs de négoce, ligne à ligne, en fonction des marchés de travaux établis, avec tenu d'un tableau de suivi, et ceci dans un délai de 15 jours avant la date d'échéance de paiement.
• Demande et suivi des avoirs fournisseurs.
• Gestion du stock de fournitures de bureau et d'hygiène

Profil recherché:

• Diplôme Bac + 2 en assistanat, gestion, administratif, dans le domaine de la construction ou domaine similaire
• Expérience préalable dans un poste similaire est un plus
• Excellentes compétences en communication et en organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
• Sens du service client et réactivité

Nous offrons:

• Un CDI
• Une mutuelle familiale prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur
• Une culture d'entreprise familiale basée sur le plaisir de travailler ensemble
• Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique
• Des locaux agréables et modernes facilitant les échanges

Si vous êtes souriant (e), bienveillant (e), dynamique, curieux (se), avez une attitude positive et une envie de contribuer au bonheur de nos clients, envoyez nous votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse mail suivante: